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Excel 2007中数据分析功能详解( 二 )

知识经验Excel2007技巧


可以执行更复杂和动态的筛选 。例如 ， 对于数字数据 ， 可用的筛选包括等于、大于、大于平均值、前10项 ， 等等;如果所选列包含文本 ， 则可以选择开头是、结尾是和包含等筛选;如果筛选数据包含日期 ， 则可以选择明天、本周、上月、下季度、今年 ， 等等 。自动筛选列表可以达到10000项 ， 也可以通过值、单元格颜色、字体颜色或单元格图标来筛选 ， 并且可以在表中重复应用排序和筛选条件 。
五、图表
与表和其它对象一样 ， Excel 2007中的图表格式也基于文档主题 ， 新图表的外观也包含特殊的效果 ， 例如柔化边缘、阴影、倾斜和3D效果 。另一个有用的功能是只需一次单击就能切换行列数据 ， 并且可以保存图表格式和布局为模板 ， 以应用到将来的图表中 。
另一个主要的变化是Excel的图表引擎现在也在Word 2007和PowerPoint 2007中使用 。Excel工作表可用作Word和PowerPoint的图表数据表 ， 因此这些应用程序可以利用Excel所提供的功能 ， 包括公式、筛选、排序和链接图表到外部数据源 。
六、简化的公式输入
Excel 2007试图加快用户公式输入的任务 ， 特别是需要编写长和复杂的公式时 。
公式编辑栏重新调整了尺寸 ， 可以容纳长的公式而不会与工作表交迭并覆盖标题或数据 。在公式栏中可以包含大约8000个字符和多达64层嵌套 ， 而不是Excel 2003中的1000个字符和7层嵌套 。函数参数的数量也从30个增加到了255个 。
功能区中的“公式”选项卡提供了对需要创建和审核公式的命令的快速参考 ， 同时包括了容易使用的函数库 ， 显示了主要的函数类别让用户迅速选择所需要的函数 。也显示了“自动求和”按钮 ， 提供了与以前版本相同的功能 。如果想要使用“插入函数”对话框来输入函数 ， 则可以单击“插入函数”按钮 。在“计算”组中的“计算选项”按钮允许用户控制公式的计算 。
公式自动完成是一项新功能 ， 能够帮助用户记住函数确切的名称和输入正确的公式语法 。在开始输入公式时 ， Excel将显示相关的函数列表(以及命名区域和表引用) ， 用户可以使用Tab键或鼠标选择所需公式;然后 ， Excel帮助用户输入正确的参数数并建议定义的名称或结构引用 。每个公式将显示工具提示以帮助用户选择正确使用 ， 而不一定需要帮助工具 。
Excel 2007提供了“名称管理器” ， 可创建、查看、编辑和删除名称 ， 使得创建和更新所定义名称列表更有效率 。可以在定义名称中添加备注作为“公式自动完成”中的工具提示 。此外 ， 名称框也允许调整尺寸以显示更长的名称 。
Excel 2007中的一个重要的创新是在公式中合并了结构引用功能(即可以直接通过名称引用表或表的一部分而不是单元格引用) 。例如 ， 要汇总名为Table1的表的所有值 ， 可以输入公式=SUM(Table1);要汇总该表中Sales列中的所有值 ， 可以输入公式=SUM(Table1[Sales]) 。
技巧：如果想忽略公式自动完成 ， 则可在“Excel选项”的“公式”选项卡中关闭该功能 。
七、更丰富的函数
Excel 2007扩展了函数库 ， 包括了7个新的多维数据集函数 ， 允许从SQL服务器分析服务中提取信息;并且 ， 分析工具包函数整合到了主函数库中 。同时 ， 也添加了下面的通用函数 。

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