二、美化和修饰业务流程图
销售业务流程图制作基本完成后，还应该修饰一下 。
单击“SmartArt工具”菜单下面的“设计”子菜单，在弹出的工具面板中，单击“更改颜色”按钮，从弹出的颜色列表框中，为流程图选择一种颜色方案，如：强调文字颜色6-3，然后从“快速样式”列表框中选择一种样式，如：简单样式4 。
为了进一步修饰业务流程图，还可以添加一种主题方案，单击“设计”菜单，在弹出的工具面板中，从“主题”列表框中选择一种幻灯片主题方案，如：solstice，这样就会发现所作的销售业务流程图立刻亮丽起来了(图4) 。
需要注意的是，在幻灯片中选定某个SmartArt图示后，会在在菜单栏中显示一个“SmartArt工具”菜单，在其下面具有“设计”、“格式”两个子菜单，但是这个“设计”菜单与菜单栏中的“设计”菜单功能是有区别的 。
三、用动画功能让流程图动起来
作为一套专业的培训幻灯片，仅仅能够以静态的方式来表达培训内容是远远不够的，当然需要通过PowerPoint2007强大的动画功能，让培训幻灯片给新员工耳目一新的感觉，从而使培训课程达到事半功倍的效果 。
当需要给销售流程图添加动画效果时，选定插入的流程图，单击“动画”菜单，在弹出的控制面板中，单击“动画”效果列表框，即可弹出一系列动画内置效果，更为重要的是，在每类动画效果的下面，PowerPoint2007还针对幻灯片中每个对象的显示方式，分为“作为一个对象”、“整批发送”、“逐个”、“一次按级别”、“逐个按级别”5种方式，以便于更加方便地设置个性动画效果(图5) 。
从其中选择一种比较不错的动画方案，如 “飞入”类别下面的“逐个”动画方案，这样在播放时，此幻灯片中的每个对象都会逐一飞入，而且可以立刻看到预览效果 。
在预览过程中发现幻灯片中的对象飞入的速度太快，不利于新员工掌握，这时候我们可以调整一下幻灯片中的每个对象的飞入速度，比如将“业务洽谈”图示的速度由“非常快”调整为“中速” 。调整时，单击“自定义动画效果”按钮，在右侧弹出的“自定义动画”任务窗格的列表框中，单击“1 图示3 业务咨询”选项，然后从上面的“速度”选项列表框中选择“中速”选项即可 。
小提示：PowerPoint2007不仅仅提供了多样的动画效果，还内置了大量的幻灯片切换效果方案，为幻灯片设置切换效果时，只须单击“动画”工具面板中的“切换效果”列表框中的某一方案即可 。
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