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公文写作格式 实施细则的格式( 三 )

生活百科


4、施工企业的档案室(馆)负责保管施工企业内部归档的施工文件 。
5、若建设单位委托施工单位进行编制有关竣工档案的部分工作，则施工单位有责任完成相应的受委托部分档案编制工作 。
四、城建档案馆(室)职责
1、应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导 。在工程竣工验收前，应对建筑工程竣工档案进行预验收，验收合格后，须出具建筑工程竣工档案预验收认可文件 。
2、负责接收和保管列入城建档案馆(室)接收范围的工程档案及有关资料 。
五、勘察设计单位职责
1、应按合同和规范要求提供勘察、设计文件 。
2、对须勘察、设计单位签认的工程资料应签署意见 。
3、对工程竣工验收，应出具工程质量检查报告 。
六、检测单位职责
1、应按合同和规范要求提供检测、试验报告 。
2、检测、试验报告等应有明确的检测、试验结果 。
第三节 归档文件的编目及卷的划分
一、总目录
归档文件应建立总目录 。在总目录中应标明各分册编号、分册名称、各分册包含的主要内容，标明各分册所包含的分卷名称及各分卷所包含的主要文件名称 。总目录页数很多的情况下，可以自成一册“目录册” 。
二、分册目录
fL.HAo22.cOM各分册归档文件就应建立分册目录 。在分册目录中应标明本册所包含的各卷名称、各卷所包含的主要内容及所在页数 。各分册应建立统一的页码，在分册封面上标明分册名称及编号 。
三、卷目录
每一分卷归档文件应建立卷目录 。在卷目录中应按文件的不同类别适当归类，并参考不同类别文件形成的时间先后顺序进行编目 。按档案整理规程要求的一册的厚度，将一卷或数卷文件装订成一册 。
四、卷内目录及文件汇总表:
卷内同一类的文件应填写文件汇总表，档案整理规范中没有给出文件汇总表的，应填写卷内目录 。
五、卷的划分:
fL.HAo22.cOM非施工文件，应分别以“工程准备阶段文件”、“监理文件”、“竣工验收文件”各自成为一卷 。施工文件，应按每一分部工程各自成为一卷，也可以将“地基基础”、“主体结构”、“屋面工程”、“装饰与装修”四个分部工程的施工文件合成为“建筑与结构”一卷 。竣工图，应按专业各自成为一卷 。
第二章 归档范围及编制说明
第一节 归档范围
按归档规程规定，归档范围应包括:A类-工程准备阶段文件、B类-监理文件、C类-施工文件、D类-竣工图、E类-竣工验收文件、如下表所示:
【公文写作格式 实施细则的格式】案卷题名 案卷类别 编 号 文 件 名 称
工程准备阶段文件卷A类 立项文件(A1) A1-1 项目建议书
A1-2 项目建议书审批意见
A1-3 可行性研究报告及附件
A1-4 可行性研究报告审批意见
A1-5 与立项有关的会议记要、领导讲话
A1-6 专家建议文件
A1-8 计划部门批准的立项文件和计划任务书
建设用地、征地、拆迁文件(A2) A2-1 选址申请及选址规划意见通知书
A2-2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
A2-3 拆迁安置意见、协议、方案等
A2-4 建设用地规划许可证及其附件
A2-5 国有土地使用证
勘察、测绘和设计文件(A3) A3-1 工程地质勘察报告
A3-2 建设用地钉桩通知单
A3-3 地形测量和拔地测量成果报告
A3-4 申请的规划设计条件和规划设计条件通知书
A3-7 有关行征主管部门(人防、环保、消防、交通、文物、通讯、保密、河湖、教育、卫生等)批准文件或取得的有关协议

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