文章插图
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3、公文写作文档分级编号 1. 关于公文写作:编号规则
公文写作在正文中数字序号使用的级别顺序为:“一”“二”“三”――“ 一”“二”“三”――“1” “2”“ 3”――“ ⑴”“⑵”“⑶”――“①”“②”“③” 。
带括号的序号和带圆圈的数字序号,后面不再加顿号、逗号之类; 如:⑴ 而不是 ⑴、特别要注意的是:“ 一 ⑴ ”输入的正确方法是“插入”―“特殊符号”―“数字符号”,而不能用键盘输入括号然后加汉字或数字 。
一般的标点符号要在中文输入法下输入 。只有平时注意数字序号的使用规范,才能使文章层次清楚有理 。
扩展资料
公文必须注明发文日期 , 以表明公文从何时开始生效 。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开 。发文日期必须写明发文日期的全称 , 以免日后考察时间发生困难 。
发文日期一般以领导人签发的日期为准 。一般以领导人最后签发的日期为准,经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准 。应用阿拉伯数字编写成文日期,如2013年7月9日,成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字 , 用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐 。
公文编号一般包括机关代字、年号、顺序号 。如:“国发〔1997〕5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文 。“国发”是国务院的代字,“〔1997〕”是年号,(年号要使用方括号“〔〕”),“5号”是发文顺序号 。
几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号 。编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方 。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用 。
2. 正式书面排版的分级目录序号排列
,Y:0,K:100
1) 排版用字的基本原则
出版物的基本用字根据以下3方面因素选择 。
●开本幅面大小――用字大小与出版物幅面成正比 。
●排版内容――重要的内容用字大一些 。
●篇幅长短――用字大小与篇幅长短成反比 。
2) 正文的字体与字号
我国目前印刷出版业中正文字体字号的常见用法,如表4.1.4所示 。
表4.1.4 正文字体字号的常见用法
名称 正文字体 正文字号
图书 书宋(宋体) 五号(10.5p)、小五号(9p)
工具书 书宋(宋体) 小五号(9p)、六号(7.87p)
报纸 报宋 小五号(9p)、六号(7.87p)
公文 仿宋 三号(15.75p)、四号(13.75p)
期刊杂志 书宋、细等体 五号(10.5p)、小五号(9p)、六号(7.87p)
3) 标题排版中常用的字号与字体
版面标题字大小选择的主要依据是标题的级别层次、版面开本的大小、文章篇幅长短和出版物的类型及风格四个方面 。
⑴图书标题的字体与字号
图书标题字大小主要根据标题级别来选择,常见的大字标题选择范围有
16开版面的大字标题可选用小初号(36p)、一号(27.5p)和二号字(211p);
32开版面的大字标题可选用二号字(21p)和三号字(15.8p);
64开版面的大字标题可选用三号字(15.8p)和四号字(14p) 。
图书排版中,标题往往要分级处理,因此标题字一般要根据级别的划分来选择字号大小和字体变化 。一级标题选用字号最大,而后依次递减排列 , 由大到小 。
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