版记是什么,版记的印发机关是指什么( 二 ) _生活百科

4、版记应置于公文最后一面(封四) ，版记的最后一个要素置于最后一行。就是说版记一定要放在公文的最后即公文的最后一面(本标准规定公文双面印刷)的最下面的位置。之所以这样规定，是为了保证公文的完整性。因为公文的开始部分很明显，即印有红头的首页，而结束部分就是本标准规定的版记。这样，红头与版记之间的所有部分都是公文不可缺少的部分，由此可以准确认定公文是否完整，确定版记的位置在实际操作中会遇到以下情况：
(1)公文主体之后的空白容不下版记的位置，需另起一页标识版记，此时版记要放在最后一面，即使前一面完全空白也没有关系。
(2)公文的篇幅如果在一个折页(即有四面)以上，这时公文的页数一般应是4的倍数，此时版记也一定要放在最后一面，而不管前面的空白有多少(一般不会超过3面) 。
(3)公文有附件。如果附件最后的空白能够容下版记，而该页又正是4的倍数，此时版记应置于该空白处，以免造成不必要的浪费。如果附件是被转发的文件，该文件后面也有版记，此时被转发文件的版记不能代替转发文件的版记，转发文件还应标识自己的版记。
公文版记中的分隔线的格式的调整办法：
1、分隔线的宽度。分隔线的宽度与版心宽度保持一致。以版心尺寸156mm×225mm（格式公文上都是写“宽×高”）为例进行说明。该版心宽度为156mm，那么分隔线的宽度也设置为156mm 。具体如何设置请看第五步。
2、分隔线的高度。首条分隔线与末条分隔线的高度一致，根据公文要求设置为0.35mm，中间一条分隔线的要细一些，小编根据公文要求设置为0.25mm 。
3、分隔线的位置。版记代表着一篇公文的结束，位置选择在最后一页的最下方，应调整行距等使末条分隔线与版心下边缘重合。
4、分隔线的行距。行距与正文的行距保持一致，选用28.5磅。
5、设置分隔线的高度。将鼠标放在需要修改的横线上，等鼠标变成十字箭头符号时右击，选择“设置对象格式”，进入对话框。点击“线条—粗细（W）：”后面“磅”后面的下拉箭头，修改为毫米，然后将数字选中，在键盘中输入“0.35”，点击确定。

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4、版记是公文的文件尾部吗,包括什么是公文最后一部分就是版记。包括撰稿人、签发人、印发份数、发文机关、收文机关、抄送机关

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5、文件底部的双横线叫什么内容文件底部的双横线叫作公文的版记线。
版记是放在公文最后一面的末端，最后的一根版记线位于版心的最底端，即文件底部的双横线。
如何制作公文版记（公文下面的两根横线）：
1、打开word ，选择表格-插入-表格，设置列数为1，行数为2 。
2、选中表格，右键表格属性，选择表格选项，对齐选择居中。
3、单击“边框和底纹”按钮，在预览窗口中，将每个横线选中，竖线取消。设置第一行和最后一行的宽度为1 1/2 磅，中间线为1/2磅数（即上下粗，中间细）。
4、进入表格属性，点击“列”选项卡，设置制定宽度为15.6厘米。