《怦然心动的工作整理魔法》用整理,找到工作中的怦然心动( 二 )
此外 , 最新的心理学研究表明 , 杂乱无章的环境会加重大脑的负担 。 当我们身处咋了我知道的环境时 , 大脑会忙着记录周围的一切 , 从而导致我们无法专注于手头的事 。
杂乱无章除了对人的心理有影响 , 对工作的影响则更大——太耽误时间了 。 眼看开会时间就快到了 , 之前打印出来的会议材料却翻不到了 , 越着急越是乱 , 越是乱就越是翻不到 。 这桌子上的杂乱让手上更忙乱 , 也让心里头更烦闷了 。
这样的事情经历过一次就不想再经历第二次了 , 如果遇到主管心情不好 , 一个不小心搞不好就是被一顿狠批 。
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那桌子上要怎么整理才能长久保持整洁 , 永不打回原形呢?
1.弄明白自己为什么想要整理 , 然后选择要保留的物品
整理的目的再多 , 其最终目标都一样——能够快乐地工作 。 因此 , 我们选择要保留的物品时需要遵循三类原则:
第一类是能让你怦然心动的物品 , 比如你最爱的笔 , 特别可爱的记事本 , 一张值得纪念的照片等等 。
第二类是能帮助我们完成工作的功能性用品 , 也就是你经常用到的东西 , 比如订书钉 , 胶带等 。
第三类是未来能让你开心的物品 。 比如后续报销可能用到的发票等 。
整理的目的不是舍弃东西 , 清理办公桌 , 而是找到自己理想的工作状态 , 能让你怦然心动的那一种 。
2.办公室收纳三个基本原则
找出能让自己怦然心动的物品后 , 接下来就是收纳了 。 收纳有三个基本原则 。
原则1 , 给每件物品指定位置 , 分门别类进行收纳 。 这是有效防止被“打回原形”的方法 。
原则2 , 巧用盒子 , 直立收纳 。 针对诸如U盘 , 护肤品等小物品 , 直立收纳既能有效区分又能最大限度地利用空间 。
原则3 , 桌面不要存放物品 。 桌面只保留放在桌面上能让自己怦然心动或工作起来更轻松的物品 。
3.真正做到“整理完毕”
从桌面 , 到抽屉 , 再到桌子底下逐一整理完毕 , 然后弄清自己办公空间中每样东西放在哪里 。 包括你有哪些东西 , 数量多少 , 都放在哪里?当某些物品因着工作关系不断增加时 , 会把它们放在哪里?只有牢牢掌握这些内容 , 你才算真正做到“整理完毕”了 。
分门别类 , 迅速彻底 , 一口气完成 。 无论是整理办公空间还是整理家居 , 这都是麻理惠整理术的精髓 。
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在《怦然心动的工作整理魔法》书中还有办公空间、电子数据、时间、决策、人脉、会议、团队 , 聚焦工作场景七大板块的整理秘籍和策略 。 工作整理的魔法在于 , 让我们在整理中发现自己的价值 , 找到最想要的工作和状态 。
整理工作的内核是什么?让工作更愉悦和高效→给生活腾出更多的时间和精力→真正找到且实现工作与生活中的平衡→拥有令人怦然心动的人生 。
正如书的封底上写的:整理不仅仅是将东西分类并丢弃 , 而是一个可以彻底改变人生的大项目 。 这本书不仅仅是为了让我们拥有一张整洁的办公桌 , 还希望让我们通过整理与自己对话 , 弄清工作真正的目的和含义 ,, 掌握职场生存和进阶的核心能力!
用整理 , 找到工作中的怦然心动!
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