如何利用excel分类统计管理

利用Excel分类统计管理word文档或者其他相关文档,可以很方便地利用Excel的筛选、查找等功能,然后,如果能实现相关的链接,也能直接通过Excel中的链接打开相应的文档 。具体实现方法如下:
第一步:获取某文件夹下所有文档形成目录索引
获取文件夹下的所有文档形成目录索引有很多方法,比如通过dos命令行获得 , 然后复制粘贴进来,或者通过VBA批量获取,但这些方法都太过“专业” , 对很多用户来说操作起来比较麻烦,因此 , 我推荐使用Excel2016的新功能Power Query(Excel2010或Excel2013可到微软官方下载相应的插件),操作十分简便,具体如下:
Step-01:从文件夹获取数据

如何利用excel分类统计管理

Step-02:选择要管理的文件夹
如何利用excel分类统计管理


如何利用excel分类统计管理

Step-04:在Power Query(查询编辑器)中筛选扩展名为“doc”或“docx”或“xls”或“xlsx”类型的文档
如何利用excel分类统计管理

Step-05:删除出文件夹路径和文件名以外的其他列
如何利用excel分类统计管理

Step-06:上载数据到Excel工作表
如何利用excel分类统计管理

第二步:建立文档链接
如何利用excel分类统计管理


如何利用excel分类统计管理


我是大海,微软认证Excel专家,企业签约Power BI顾问
【如何利用excel分类统计管理】
让我们一起学习,共同进步!

经验总结扩展阅读