存货清查就是对存货数量和质量进行的清查 , 通常采用两种清查方法,有实地盘点法和技术推算法 。
实地盘点法使用范围较广,在多数存货清查中,都可以采用 。技术推算法,只适用于成堆量大而价值不高,难以逐一清点的工作量和难度较大的存货的清查 。
对存货的质量应根据不同存货的性质或特征,采用物理或化学方法来检查实物的质量 。
在存货清查过程中,存货保管人员和盘点人员必须同时在场 。对于盘点结果,应如实登记盘存单,并由盘点人员和实物保管人签字或盖章,以明确经济责任 。
为了查明实存数与账存数是否一致,应根据盘存单和有关账簿记录,编制实存账存对比表 。
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盘存单和账存实存对比表都是记账的原始凭证 。