第一步,会议关键点速记如下:
时间:111,参会人员:1234;
重点事项a,,,,负责人,,,, 时间节点, , ,关键问题 , ,,优先级备注, , ,
重点事项b, , , , 负责人,,,, 时间节点,,,关键问题,,,优先级备注, , ,
重点事项c,,,,负责人,,, , 时间节点,,,关键问题,, , 优先级备注,,,
其他重要事件:1234
第二步:整理记录,快速确认信息,并完善细节
如需现场输出记录 , 则可以现场快速将会议重点信息与相关人员现场确认一遍,然后口述输出纪要的同时电子版简介输出 。
如是会后在输出纪要,则可以先完善会速记的细节,会议涉及到的文件资料等进行?整理,然后在进行关键人员及关键信息的合适确认,最终输出一份完美纪要 。
会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法 。比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开 , 然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单 。
这里要说的,是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要 。
工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议 。会议纪要其实是最好写的文种,根本不用动很多脑筋 。大体来说,格式正确,就好写了 。
在这里,推荐一种格式 。
开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写) 。然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下” 。这样就写好了开头 。
重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持 , 谁出席 , 谁参加,等等 。
再就是正文 。
正文写四个部分 。一是会议认为,二是会议决定,三是会议要求,四是会议强调 。每一点就是一个大段 。
“会议认为”这部分 , 写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等 。
“会议决定”这部分,写会议对要做什么事,怎么做等等重要的总体上的决定 。
“会议要求”这部分 , 写各单位要承担的工作任务 。依次写来就可以 。
“会议强调”这部分,写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容 。
这样,四个部分写完,会议纪要就写完了 。简单得要命 。
写好会议纪要,把会议上的发言,特别是做总结的领导的发言,记清楚、详细、准确,其重要性,不言自明 。
刚进职场,经常需要参加公司会议,特别是整理会议纪要,需要很清楚的知道会议地点,会议时间,参会人员,特别是会议主题 , 最好开会之前先了解清楚,也能提前搜集整理会议过程中可能需要用到的资料 。
还有就是在开会的时候 , 及时做好笔记,当然,有时由于领导说话的语速太快,导致我们记录笔记的速度远远跟不上她们的步伐 , 如果在条件允许的情况下,可以先用手机自带的录音软件,将会议内容录制下来 。

然后等会议结束后 , 整理成文档,方便后期的会议执行 。有时语音太长,一点点去听音频是很浪费时间的 , 我一般都是借助智能的办公软件,比如“黑狐文字提取神器 ”晓晨序 , 它能够帮助你快速语音识别,然后把语音转文字 。

如果是MP4的格式,也是可以的哦,只要把音频导入进去 , 即可快速把视频转文字 。深深打动我的是,它的识别速度非常快,而且内容还原度又高,不用我后期再多花时间去二次修改 。
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此外,它还能够进行音视频互换格式呢 , 比如视频转音频 。

一键提取图片中的文字,通过文字识别,然后把图片转文字,方便平常整理文档 。
【在职场中如何写好一篇会议纪要呢】
