跨部门沟通的四不要是指,跨部门沟通的四大原则是指什么

跨部门沟通的四大原则是指什么

跨部门沟通的四大原则是沟通前先做好准备、换位思考、开诚布公是最好的对策、不要害怕冲突 。
1、沟通前先做好准备:在你跟同事讨论事情之前,先把一些基本问题想清楚,不要毫无准备就去,否则很可能得不到你想要的东西;
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2、换位思考:站在别人的角度设身处地地想问题,能将误解和沟通频率不搭的几率降到最低;
3、开诚布公:是最好的对策 , 工作场合,面对的都是必须要长期共事的同事,凡事开诚布公的讲,不容易产生误会,明白说出你的需求和考虑,并且表达想要协作的意愿,希望共同解决问题的诚心,才能增强彼此的信任;
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4、不要害怕冲突:一些刚入职的员工怕提建议会把气氛弄僵 , 开会时变得沉默寡言 , 以维持表面的和谐 , 殊不知,如果团队在议题的讨论上没有冲突,那么决策的质量和执行力都会低落,你不满意 , 你不说,你也不干,会议等于没有开,你没有领会领导的意思 , 领导也怀疑你做事的能力 , 所以,工作上有什么不同意见大胆的提,不容易当面解决的会后要大胆的提出来 。
有效利用这四大原则,可以帮助我们更好的与其他人进行沟通以及交流,同时还能够有效的促进我们的办公效率,因此能够熟练掌握这些原则,对我们有着非常重要的帮助以及作用 。

跨部门沟通的四不要是指

错的不要解释,务必不要争执,不要打断对方说话,不要害怕冲突 。
不同部门各有不同立场与利益 , 需要掌握以下几个基本原则:
1、在沟通之前,需要摆正自己的位置,虽然说自己不能调动一切的资源 , 但要敢于和职位层级高的人进行博弈,不要在心里设置屏障,要明确推进的项目需要得到哪些资源 , 需要哪些部门进行配合,然后做好一个书面的策划案 。
2、跨部门沟通不顺畅 , 很多时候是因为语言不通所引起,信息不对称,就会导致语言不通,想要沟通顺畅,就要提前了解其他部门的规划、目标和期望是什么,换位思考,试着站在对方的立场思考问题,这样能将误解或者沟通频率不搭的几率降到最低 。
3、凡事以诚实为上策 , 最忌欺骗,隐瞒事实,破坏彼此之间的信任关系 。部门之间以及同事之间一旦缺乏信任感 , 就会加重彼此的防御心,沟通时就会有所保留,乃至有可能会把一部分重要的信息隐藏 。明白说出自己的需求和顾虑,提高合作的意愿,共同解决问题 。
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4、呈现具体事实,是让沟通聚焦的最好方式,引导人们迅速将注意力放在中心议题上, 减少不必要的臆测 。
5、在进行跨部门沟通时,不要执着在单一的做法上 , 需要开发出多个可供选择的方案,例如给出3-5个方案,让其他人有更大的选择空间,这样就有较大的弹性调整自己的支持度,也能够轻易的变换立场 , 能够降低沟通时的人际冲突 。
6、各部门之间合作与竞争是并存的,部门间若想进行高效沟通,一定要强调彼此的合作关系,每个经理人都是各自管辖范围内最有权力的决策者,而他们也同样期待别人尊重他的这种权力 。所以在进行跨部门沟通的时候,一定要注意彼此层级对等关系,以免造成不必要的误会 。

跨部门沟通要注意什么问题

跨部门沟通的原则 。
在不同部门各有不同立场与利益的情况下 ,  如何才能把话说清楚,把成果做出来,需要掌握以下几个基本原则:
原则一:沟通前做好准备工作
在沟通之前,自己先要做好心理建设,有遇到重重困难的心理准备,不怯场 , 拿出老子就是天下第一的自信来;其次,需要摆正自己的位置,虽然说自己不能调动一切的资源,要敢于和职位层级高的人进行博弈,不要在心理就设置屏障 。
在开始工作之前做好准备工作,要明确推进的项目需要得到哪些资源,需要哪些部门进行配合,然后做好一个书面的策划案,把推进过程中可能遇到的问题做个list 。
明确知道各个部门的负责人是谁,各个部门具体业务的负责人是谁 , 需要提前和这些人打好招呼,平常处好关系,一顿火锅解决不了 , 就在吃一顿火锅 。
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原则二:了解其他部门的语言
跨部门沟通不顺畅很多时候是因为语言不通所引起,信息不对称,就会导致语言不通,想要沟通顺畅,提前了解其他部门的规划、目标和期望是什么,换位思考,试着站在对方的立场思考问题,这样能将误解或者沟通频率不搭的几率降到最低 。
原则三:开诚布公
因为同事之间是长期公事的,凡事以诚实为上策,最忌欺骗,隐瞒事实, 破坏彼此之间的信任关系 。部门之间以及同事之间一旦缺乏信任感,就会加重彼此的防御心,沟通时就会有所保留,乃至有可能会把一部分重要的信息隐藏 。
在沟通的过程中遵循开诚布公的四个原则: 错的不要解释;务必不要争执;不要打断对方说话;微笑再微笑 。相互信任会让对方沟通的时候放下防备,明白说出自己的需求和顾虑,提高合作的意愿,共同解决问题 。
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原则四:不要害怕冲突
在跨部门沟通的时候 ,  每个部门领导都会为了维护自己部门的利益然后出现一些冲突 。在艾琳哈特的《有效沟通》一书中提出:“如果管理团队在议题的讨论上都没有冲突,决策质量就会低落 。” ,“没有冲突”与“意见一致”不能混为一谈 。在沟通过程中,太和谐反而凸显不了你对议题的重视,并且问题也不会获得真正的解决 。
原则五: 呈现事实,专注中心议题
呈现具体事实,是让沟通聚焦的最好方式 ,  引导人们迅速将注意力放在中心议题上,减少不必要的臆测 。
【跨部门沟通的四不要是指,跨部门沟通的四大原则是指什么】
原则六:多提选项 , 保持弹性
在进行跨部门沟通时,不要执着在单一的做法上,需要开发出多个可供选择的方案,例如给出3-5个方案,让其他人有更大的选择空间,这样就有较大的弹性调整自己的支持度,也能够轻易的变换立?。?能够降低沟通时的人际冲突 。
原则七:创造共同目标一起合作
各部门之间合作与竞争是并存的,部门间若想进行高效沟通,一定要强调彼此的合作关系,竞争关系越淡也好 , 合作的关键在于拥有共同目标 。
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