在我们处理数据的时候，已经习惯了用excel表格进行处理数据，然后再把结果复制到word文档中进行编辑，但是一旦某些数据需要更新时，又要重新在excel中计算弄好再复制到word文档中 ， 费时又耗力 。那有的人不禁会想，可不可以在word文档中插入计算公式直接得到数据呢？答案是可以的 。我们一起来学习一下 。
一、使用Word计算的好处
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如上图 ， 这是一张Word中的各科成绩表 。按照正常思维，一般人肯定是直接复制到Excel中用sum函数求和，简单粗暴 。可是如果对于后期要经常修改的数据，每一次修改都要复制到Excel中求和 ， 在粘贴到Word，非常繁琐 。如果直接在Word中求和，每一次修改数据后结果会自动更新 ， 方便快捷 。
二、如何在Word中插入函数计算 Word在函数计算方面肯定不如Excel，但是在Word中可以插入各种简单的函数也能方便计算，下面我们以最简单的求和函数sum来举例 。
首先，选中需要求和的单元格，在"布局"里面找到"公式"，如下图，你选中的是最右边的单元格 ， Word已经默认为你添加了求和函数"=sum（left）"，对左边的那些数据进行求和 。
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直接点击"确定"，即可对各个科目的数据进行求和 。但是 ， 我们看到得到的只是第一个的数据，下面的结果没有出现 。
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没关系，我们直接把最上面那个数据复制粘贴到下面几个单元格，然后按键盘的"F9"键对数据进行更新，下面那几个求和数据也显示出来了 ， 是不是很神奇？
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以上是sum函数对左侧数据求和的情况，我们来看一下对上侧求和的情况 。
同理，我们在科目总分的单元格插入函数，步骤是一样的 。
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可以看到 ， 我们在Word里成功地对各个科目的分数进行了求和计算，最终结果如下：
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修改原始数据后，计算结果是否会改变？ 我们试着来对原始分数修改 ， 然后选中结果区域，按"F9"键，计算的结果会随之发生改变 。如下图：
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Word除了求和sum函数外 ， 还可以插入其他函数 在刚才插入公式的地方可以看到，除了默认插入的sum函数外，还有其他诸如ABS、and、average、count、if等各类常见函数，熟悉的掌握他们的运用可以很大的方便我们的工作 。
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有些人会疑问，这类函数都是要指定单元格的，哪一个单元格是A1 ， 哪一个是B2？
在Word中，和Excel一样，左上为原点，如下图，126为b2，43为c2 ， 61为d2 。我们来求平均值，公式为=average（b2:d2） 。当然，你也可以依然用=average（left） 。
【Word的公式计算功能你知道用吗 word怎么计算平均值公式】
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