如何用Excel让筛选的数据也有顺序编号 序列号怎么自动排序

确实有这种问题,筛选完的数据为了打印 , 需要前面有顺序编号 , 可是一筛选原有的编号就断了 , 有得手工改,有没有什么办法能筛选的时候编号自动顺序排列呢?效果如下:

如何用Excel让筛选的数据也有顺序编号 序列号怎么自动排序
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场景:这招主要是为了打印,筛选完毕之后还能排序号太重要了 。
问题:如何用Excel让筛选的数据也有顺序编号?
解答:利用Subtotal函数搞定 。
具体操作如下:在序号C4单元格处输入=subtotal(103,$D$4:D4),如下图1处所示:

如何用Excel让筛选的数据也有顺序编号 序列号怎么自动排序
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公式说明一下:
Subtotal叫分类汇总函数,基本就是只统计筛选之后的数据的统计 。
参数103表示统计个数,与参数3的区别是,手动隐藏的行数也不统计个数 。
$D$4:D4是统计的范围,随着公式的相对拖拽,可以看出范围是逐步扩张的 。所以才会统计出1 , 2,3,4等数据序列 。
原理:当筛选之后,区域发生动态变化,subtotal函数会根据新区域自动进行编号的产生,所以就是动态序号 。
接下来筛选一下试试看,假设筛选地区”南部”的数据 。(下图2处)

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筛选完毕后,你就会发现序号依然是自然顺序编号的 。效果如下图:

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就算你手工在隐藏几列 , 还是序号顺序的 。效果如下:

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【如何用Excel让筛选的数据也有顺序编号 序列号怎么自动排序】 总结:subtotal函数创建的动态序号功能确实非常经典,感谢Q群小伙伴们的提问和Office达人的解答 , 强烈推荐给需要打印的小伙伴们 。

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