1、计算机技术在办公领域得到普遍应用推动了各类机关办公的现代化 。为了适应办公现代化的要求，便于计算机检索和公文的管理 ， 公文“主题词”应运而生 。主题词又叫关键词 。它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词 。它是办公现代化的产物 。
【公文标注主题词的作用主要是 公文标注主题词的作用主要是】2、主题词分正式主题词和非正式主题词 。正式主题词用来标引和检索文献，非正式主题词是查找正式主题词的引导词，它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用 。
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