办公室专业人士深知处理日益增多的数据报表有多费力,即便没有掌握一些技巧 。今天我将向大家介绍一个常用的功能——Excel自动匹配数据,能够快速匹配两个文件中的数据,为我们节约了宝贵的时间 。
首先打开需要处理的Excel数据,在演示时为了方便 , 我将数据放在同一个工作表中 。然后,在需要获取数据的单元格设置公式,输入“=VLOOKUP”,选择目标数据 。
接下来,在公式后面输入逗号(英文逗号),选择你想匹配的数据 , 最好选择整列作为范围 。再次输入逗号,输入需要提取数据的那一列对应的数字,如果需要提取第二列的数据,就输入数字2 。最后再输入一个逗号 , 根据实际情况输入0或者1 。如果需要精确匹配,输入0;如果需要近似匹配,输入1 。补全括号后,按回车键 。
【excel如何自动匹配数据】完成上述步骤后,选中已经填写好公式的单元格,会出现一个加号,通过向下拖拽加号 , 可以快速填充公式到需要的单元格 。这样,数据匹配就完成了 。