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文秘主要做什么工作

会务协调经验总结


文秘主要做什么工作

  • 作为文秘 ， 主要负责文件的处理和管理工作 。例如，起草和编辑文件、合同及其他商务文书的撰写、整理和归档，以及日常文件的复印、传真和分发 。
  • 另外 ， 文秘还需要安排和组织会议，包括准备会议所需的资料、安排会议室和媒体设备等 。同时 ， 文秘还需要记录会议内容，并将重要决定和行动事项通知相关人员 。
  • 此外，文秘负责处理来自内外部的来访和来电，安排并管理日程安排和行程 ， 为领导和团队成员提供一般行政支持，例如预订机票、酒店和安排交通等 。
  • 最后 ， 文秘还可以承担一些行政协助的职责，例如处理办公用品的采购、管理和维护办公设备，以及协助上级领导完成其他临时性任务 。

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