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怎么做好档案管理工作

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怎么做好档案管理工作

【怎么做好档案管理工作】1、档案的整理和归类：将文件材料进行整理和分类，录入目录，并将档案装订好，制作相应的检索工具，然后将档案存放在指定的库房中 。
2、档案的保管和借阅：档案应由专门的人员进行保管，借阅时必须按照档案管理规定执行相关手续，并做好借阅记录和催还工作 。
3、档案的鉴定和销毁：档案按照长期、中长期、中期和短期进行分类，一般来说 ， 短期档案可以定期销毁，中期档案则需要经过鉴定后才能进行销毁 。
4、档案的统计：为了更好地管理档案信息，首先需要进行文件的汇编和整理，然后对档案信息进行二次、三次加工 ， 最后定期进行统计以了解档案数量的情况 。
5、档案的安全：考虑到部分档案内容的重要性，必须采取适当的措施来保障其安全性 。通常情况下 ， 我们会使用保险柜等加密设备来存放档案，以确保档案的安全性 。希望这些内容对从事档案管理工作的人员有所帮助！

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