企业VI设计有视觉形象个性化、系统化、标准化的作用，对积累品牌资产有直接的意义 。所以企业VI制度的建立对企业形象起着关键的作用 。与大家分享一个VI制度的模板 ， 能适用于多个公司 ， 仅供参考 。
一、确定VI要素基本内容
二、使用原则
VI基本要素使用原则：
1、为了保持公司形象的一致性和稳定性，VI基本要素不能更改 。
2、除非公司出现重大变更，经过公司领导会议讨论通过后才能修改 。
VI应用要素使用原则：
1、为了保持公司形象的一致性和稳定性，VI应用要素原则上不能更改 。
2、业务部门可以根据业务开展的需要对应用要素提出修改意见，并经过总经办审核同意后可以更改或补充，并经过总经办审核备案 。
3、企业VI 是公司重要的知识产权，在使用中注意保护 。在交由制作公司进行相关制作时，只能提供相应内容，不可提供全套电子文件 。
4、全体员工有责任学习、理解、宣传VI规范，有义务在日常工作中积极推广落实 ， 展示自己的职业素质和公司形象 。
5、企业VI是公司的战略性资源，VI管理涉及到各个部门，在VI推广的过程中，各部门应该承担相应的职责，使公司VI得到真正推广落实 。
三、各职能部门及分支机构相应职责
(一)总经办职责
1、负责定期检查公司VI 在各部门和分支机构的执行情况，对不符合VI 规范要求的部门和单位提出限期整改意见 。
2、负责公司VI 的调研、规划、设计、维护、更新及年度计划等事宜的最终审批 。
3、负责对VI 标准的解释、VI 实施指导与协调 。
(二)行政部职责
1、负责对公司新租场地和装修工程的VI 审核 ， 保障公司整体视觉形象统一 。
2、负责公司日常的办公用品、内外形象宣传品的设计、审核与管理 。
3、负责公司所有的企业标识和产品标识的工商注册及知识产权保护，并按公司VI 标准要求实施 。
(三)人力资源部职责
1、负责制定VI 年度推广计划，实施宣传和培训工作 。
2、负责制定各部门和分支机构执行VI 的考核标准 。
(四)市场部，营运中心职责
1、负责在举办展会、业务运作以及对外宣传等活动中，推广和遵守公司VI 标准 。
2、负责监督经营活动中使用VI 标准情况 。
3、负责产品标签系列的设计与制作，标签设计需报总经办审批备案 。
(五)分支机构职责
1、负责落实执行公司的VI 规范 ， 并根据VI 标准 ， 制定本单位VI 落实细则，报总经办审核备案 。
2、可以根据业务需要对应用要素提出修改意见，经过总经办审核备案后作修改 。
四、使用要求
1、公司日常事宜、内部活动均按照公司VI 标准执行 。
2、在对内开展业务和对外从事采购、交流宣传等业务活动中，应该按照公司 VI 标准要求实施 。
3、使用VI 时，必须根据规定式样使用，可按比例放大或缩小，但不得更改标识的比例关系和色相 。
4、印刷时，附着媒介的底色不得影响标识的标准色相，不得透叠其他色彩和图案 。
5、VI 使用不得随意扩大范围，若确需使用，应报公司行政部审核后方可使用 。
6、公司名称和注册商标所有权发生变更后，VI 的使用权随之变更，应根据情况适时变更和调整 。
【如何确定企业VI管理制度】VI基本要素使用原则包括两方面，一是为了保持公司形象的一致性和稳定性，VI基本要素不能更改 。二是 ， 除非公司出现重大变更，经过公司领导会议讨论通过后才能修改 。
