1、保护工作簿
打开“工具”→“保护”→“保护工作簿” 。选定“结构”选项可保护工作簿结构，以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表 。选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭 。
2、保护工作表
在设置保护工作表前，首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态，选中并右击单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，选择“保护”选项卡，确认已选中“锁定”项，在默认状态下 ， 单元格和图形对象均处于锁定状态，此时，如果设置工作表被保护，则相应信息不能修改 。保护工作表的方法如下：选择“工具”→“保护”→“保护工作表”，在打开的对话框中有“内容”、“对象”和“方案”三个复选项，如果要防止、修改工作表中的单元格或图表中的数据及其他信息，并防止查看隐藏的数据行、列和公式，则选中“内容”复选框;如果要防止、改变工作表或图表中的图形对象，则应选中“对象”复选框;如果要防止、改变工作表中方案的定义 ， 则应选中“方案”复选框 。最后为防止其他用户取消工作表保护，还要在“密码”文本框中输入密码 。
3、保护共享工作薄
对要共享的工作薄 ， 如果要对工作薄中的修订进行跟踪 ， 可设置保护共享工作薄 ， 选择“工具”→“保护”→“保护共享工作薄”，选中“以追踪修订方式共享”复选框 ， 如果需要其他用户先提供密码，才能取消共享保护和冲突日志，则需要在“密码”文本框中输入密码，注意 ， 如果工作薄已经处在共享状态 ， 则不能为其设置密码 。
4、为工作薄设置权限密码
如果不想其他用户打开工作薄 ， 可设置工作薄打开密码，单击“文件”→“另存为”，单击“工具”菜单上的“常规选项”，在这里可根据不同需要设置两种类型的密码：如果根本不想其他用户打开工作薄，则需在“打开权限密码”文本框中输入密码;如果只是不想其他用户修改工作?。?但可以打开查看，则需要在“修改权限密码”文本框中输入密码 。当然为了保险起见可以把两个密码都设置，最好是设置不同的密码内容 。
5、隐藏公式
如果不想在共享工作薄后，让其他用户看到并编辑已有公式，可在共享之前，将包含公式的单元格设置为隐藏，并保护工作表 。步骤如下：选定要隐藏的公式所在的单元格区域，选择“格式”→“单元格”，单击“保护”选项卡，选中“隐藏”复选框，单击“确定”按钮即可隐藏公式 。
6、隐藏工作薄
选择“窗口”→“隐藏”，可以把当前处于活动状态的工作薄隐藏起来，如果要取消隐藏，可选择“窗口”→“取消隐藏”命令，然后在“取消隐藏”窗口中选择相应工作薄即可 。
7、隐藏工作表
选择“格式”→“工作表”→“隐藏”，可以把当前的活动工作表隐藏起来，要取消工作表的隐藏时，选择“格式”→“工作表”→“取消隐藏”，然后在“取消隐藏”窗口中选择相应的工作表即可 。
8、隐藏行或列
隐藏行或列共有三种方法 ， 这里以行为例：(1)右击要隐藏的行号 ， 在出现的快捷菜单中选择“隐藏”命令 。(2)单击需要隐藏行中的任意单元格 ， 然后选择“格式”菜单下的“行 隐藏”命令即可 。(3)移动鼠标要隐藏行的右侧，按住左键，通过移动向左移动的方式，将列宽调整为0，这样对应的行号会从工作表中自动消失，起到隐藏效果，要取消隐藏，需要同时选择该行的左右相邻的两行，或者选中整个工作表，然后选择“格式”菜单下的“行 取消隐藏”命令即可 。
9、设置只读方式
选择“文件”→“另存为”，在该对话框中选中需要设为“建议只读”属性的工作簿文件，然后单击该对话框上的“选项”按钮，打开“保存选项”对话框，选中该对话框中的“建议只读”复选框 ， 然后单击“确定”按钮 ， 再单击“另存为”对话框上的“保存”按钮即可 。在“建议只读”方式下，无论何时打开工作簿，Excel总是首先显示出一个提示信息对话框，建议应以只读方式打开工作簿 。
10、修改扩展名
【excel用法与技巧大全 excel 常用技巧】修改Excel工作薄的扩展名(把.xls改为其他扩展名)，Excel就不认识了，最好是把扩展名改成.dll等系统文件的名称 ， 然后再把文件的属性设置为隐藏 ， 让别人会误以为这是个系统文件 ， 而不敢去碰它，自己要用时再改回来就行了 。
