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WORD操作技巧有哪些 WORD各种快捷键神操作( 二 )

知识经验word技巧


Ctrl+Shift+Home/End ， 选中光标前后的所有文本
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时 ， 则会显示“函数参数”对话框 。
Ctrl+B应用或取消加粗格式设置 ， Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置
Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容 ， 并替换任何选定内容 。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后 ， 才能使用此快捷键 。
Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口 。
Ctrl+Y重复上一个命令或操作(如有可能) 。
Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目 。
显示了自动更正智能标记时 ， 按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作 。
WORD中输入三个等号然后回车 ， 出来就是双横线
“显示/隐藏编辑标记”按钮 ， 会显示段落标记和其他隐藏的格式符号
Ctrl+1设置当前段落行距为1倍 ， Ctrl+2设置当前段落行距为2倍 ， Ctrl+5设置当前段落行距为1.5倍
如何将PPT的文字拷入WORD里面：只要以.rtf格式另存即可 。
4、巧用“文档比较”解放你的双手
Word中的“审阅”功能大家可能都知道了 。通过点击“修订”按钮 ， 别人做的任何修改 ， 都会留下痕迹 。
如果对修改的内容无异议 ， 即可选择“接受所有修订” ， 一键搞定 。
然而很多时候对一份word文档进行多次修改 ， 且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能 ， 导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦 。
当然word视图功能中有“并排查看”功能 ， 但是比起“比较”功能还是逊色很多 。
有一次审阅合同 ， 对合同的很多处细节做了修改 ， 修改的过程没有做任何标记 ， 很多天后合同发给对方签署 ， 对方要求将之前合同(word版)所有有过变动的地方都标记出来 ， 以方便对方审核 。
可是时间过去很久了 ， 对方又要的急 ， 所以就用到了“审阅”下的“比较”功能 ， 很快的查找出了做过修改的各个细节 ， 大大提升了工作效率 。
这是“比较”功能的位置 。
图二：分别选择原文档和经过修改过的文档：
图三：举一个简单的小例子 ， 很快就检索出两份文档的任何区别 。
5、巧用“通配符”
有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除 ， 这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决 。
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框 ， 把光标定位在“查找内容”输入框中 ， 单击“高级”按钮 ， 选择“特殊字符”中的“段落标记”两次 ， 在输入框中会显示“^p^p” ， 然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”) ， 再按下“全部替换”按钮 。这样多余的空行就会被删除 。
这个替换的意思就是 ， 将所有空两行的地方 ， 替换为空一行 。
类似地 ， 你还可以多种通配符交叉使用 ， 比如将所有的分行(^p)替换为制表符(^t) ， 如此一来 ， 所有段落将变成一行 ， 并且能直接粘贴进Excel的一行内 ， 自动分为不同的列 。
其他的通配符还有很多 ， 可以使用通配符来搜索多个单词 。

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