例:下例中需要同时查找性别,年龄,身高,体重 。
公式:=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)
公式说明:这里就是使用COLUMN(B1)转化成可以自动递增的数字 。
二、VLOOKUP查找出现错误值的问题 。
1、如何避免出现错误值 。
EXCEL2003 在VLOOKUP查找不到,就#N/A的错误值,我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值 。
即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(参数略)),"",VLOOKUP(参数略)
EXCEL2007,EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR,处理起来比EXCEL2003简单多了 。
IFERROR(VLOOKUP(),"")
2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因
A、实在是没有所要查找到的值
B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符,验证方法是用=号对比一下,如果结果是FALSE,就表示两个单元格看上去相同,其实结果不同 。
C、参数设置错误 。VLOOKUP的最后一个参数没有设置成1或者是没有设置掉 。第二个参数数据源区域,查找的值不是区域的第一列,或者需要反回的字段不在区域里,参数设置在入门讲里已注明,请参阅 。
D、数值格式不同,如果查找值是文本,被查找的是数字类型,就会查找不到 。解决方法是把查找的转换成文本或数值,转换方法如下:
文本转换成数值:*1或--或/1
数值转抱成文本:&""
VLOOKUP函数的初级篇就说到这里了,咱们下一讲将介绍VLOOKUP的模糊查找有、反向查找等 。
VLOOKUP函数的使用方法(高级篇)
一、VLOOKUP的反向查找 。
一般情况下,VLOOKUP函数只能从左向右查找 。但如果需要从右向右查找,则需要把区域进行“乾坤大挪移”,把列的位置用数组互换一下 。
例1:要求在如下图所示表中的姓名反查工号 。
公式:=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)
公式剖析:
1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找,而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后,再按正常的从左至右查找 。
2、IF({1,0},B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分 。在EXCEL函数中使用数组时(前提时该函数的参数支持数组),返回的结果也会是一个数组 。这里1和0不是实际意义上的数字,而是1相关于TRUE,0相当于FALSE,当为1时,它会返回IF的第二个参数(B列),为0时返回第二个参数(A列) 。根据数组运算返回数组,所以使用IF后的结果返回一个数组(非单元格区域):{"张一","A001";"赵三","A002";"杨五","A003";"孙二","A004"}
二、VLOOKUP函数的多条件查找 。
VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找 。
例2:要求根据部门和姓名查找C列的加班时间 。
分析:我们可以延用例1的思路,我们的努力方向不是让VLOOKUP本身实现多条件查找,而是想办法重构一个数组 。多个条件我们可以用&连接在一起,同样两列我们也可以连接成一列数据,然后用IF函数进行组合 。
公式:{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)}
公式剖析:
1、A9&B9 把两个条件连接在一起 。把他们做为一个整体进行查找 。
2、A2:A5&B2:B5,和条件连接相对应,把部分和姓名列也连接在一起,作为一个待查找的整体 。
3、IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5) 用IF({1,0}把连接后的两列与C列数据合并成一个两列的内存数组 。按F9后可以查看的结果为:
{"销售张一",1;"销售赵三",5;"人事杨五",3;"销售赵三",6}
4、完成了数组的重构后,接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了,另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),,所以必须以数组形式输入,即按ctrl+shift后按ENTER结束输入 。
经验总结扩展阅读
- 车名带个宋的车是什么车?
- c型的车标是什么车?
- 壁虎图标的是什么车?
- 自动挡的车有什么车?
- 常见的包装材料有哪些
- 什么是信念最集中最高的表现形式
- 吃羊肉的调料怎样配制
- 城市污染治理的主要瓶颈是什么
- 康普思鱼胶是哪家公司的品牌
- 马桶的污垢怎么有效去除