回答:可以的,先选中所有单元格,单击“格式→单元格→保护”,去掉“锁定”前面的“√” 。然后就可以跟平常一样,用鼠标右键单击需要锁定的一个或部分单元格,单击鼠标右键菜单上的“单元格→保护”选项卡,选中“锁定”将单元格锁定 。最后单击“工具→保护→保护工作表”,在上面输入密码即可锁定单元格 。
默认状态下,excel单元格是锁定状态 。但为什么锁定还可以编辑呢 。因为少了一步保护工作表,保护工作表后,就无法再编辑单元格了 。
也许你会问,我想让编辑其中一部分单元格怎么办?凉拌,只需要把需要编辑的通过右键--设置单元格格式--保护--去掉锁定前的勾即可 。
Excel单元格锁定与数据隐藏
学校考试完毕一般要进行各种数据的处理,例如总分、平均分、名次,最高分,最低分,不及格分等,利用Excel的公式和函数功能很容易实现 。因为多为雷同性工作,如果做成内含公式的格式表格推广下去,就可以大大减轻老师们的工作量 。但问题是老师们对电子表格使用水平参差不齐,常常发生误操作,有意无意删改公式导致数据面目全非 。
其实,利用Excel中保护工作表的相应功能,就可以避免此类错误 。思路如下:将表格中重要的使用公式和函数计算的单元格锁定,不允许修改,留下其他单元格进行基本数据的输入,这样就可以保护重要单元格中数据和公式的安全性和稳定性 。
我们通过下面一个简单的例子看看如何实现 。
打开Excel 2003,按以下步骤进行操作:
1.首先定制表格的基本框架
黑色区域为数据输入区,红色区域为锁定区 。如图1 。
2.设定非锁定区域
此例是选中B3:F10,在鼠标右键菜单中选择“设置单元格格式...”,在“保护”选项卡中取消“锁定”项的选定(此项默认为选中状态),如果下面的“隐藏”被选中了,同样把它取消 。在这个对话框中我们可以看到相关说明:只有在工作表被保护时,锁定单元格或隐藏公式或数据才有效 。将来在进行工作表保护后,因为此区域的锁定状态已被取消,可以自由输入数据、或者对它们进行修改 。如图2 。
3.设定保护区域
选中图1中的红色区域,在图2的对话框中勾选“锁定”和“隐藏” 。选中“隐藏”的目的是让单元格中的数据不在公式栏出现,从而避免其过长而遮掩下面的表格内容 。当然,如果公式较短可以不选此项,好处是可以看到某一单元格中完整的公式,从而了解计算结果的来历 。
4.设定单元格格式
因为考号可能较长、班级前面可能带“0”,为防止Excel把它们进行科学计数处理或省略“0”,所以将它们的数字格式设为“文本”;将“数学”、“语文”、“总分”、“平均分”相关区域设为“数值”,保留一位小数 。
以下我们来看如何自动计算显示相应的数据:
5.在A3单元格中输入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),COUNTBLANK($A$2:A2)+COUNTA($A$2:A2),"")”,拖动A3右下角的填充柄向下填充至A10,意为以B3、C3单元格为参考,只要它们中有一个存在数据,则在A3格中显示相应的序号,否则不显示 。
6.在H3单元格中输入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),(E3+F3)/2,"")”,拖动H3右下角的填充柄向下填充至H10,显示每名学生的平均分
7.在G3单元格中输入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),SUM(E3:F3),"")”,向下填充至G10,显示总分 。
8.在I3单元格中输入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),RANK(H3,$H$3:$H$10,0),"")”,向下填充至G10,动态显示排序结果 。
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