【Excel2010表格“自动保存”和“自动备份”功能 你知道吗?】
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Excel2010操作中意外总是难以避免 ， 如何最大程度上降低用户损失 ， 便成了Office 2010的开发重点 。“自动保存未保存文档”听起来是不是有些绕嘴 ， 其实它可是Office 2010在意外保护方面的一大创举 。相信我们每个人都遭遇过编辑文档时临时有事需要外出 ， 这时大家往往习惯于随手关闭Office软件 。然而由于种种原因 ， 有时可能误点到“未保存”按钮 。而由于这种情况并不属于异常退出 ， 因此不会激活Office崩溃自动保存机制 ， 于是一篇被我们辛辛苦苦编制很久的文稿 ， 很可能在转瞬间灰飞烟灭 。
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保存框的变化一、 什么是“自动备份”而在Office 2010中 ， 新增加的“自动保存未保存文档”功能无疑给了我们一个后悔机会 。众所周知 ， 从很早开始Office组件便增加了一个自动保存机制 ， 每隔一段时间会自动保存一次文档 。不过在之前版本中 ， 如果用户最后一次关闭Office时并没有点击“保存” ， 那么Office将自动删除所有的自动保存记录 。换句话说在这种情况下 ， 您的文档将继续保持上一次保存时的状态 ， 所有最新修改全部丢失 。而在Office 2010中 ， 自动保存记录已经不再会自动删除 ， 而是充当了用户误点击后的备份稿 。也就是说 ， 当我们真的在Office 2010中误点击“不保存”之后 ， 还是可以很容易地恢复到最近一次自动备份 。
就是这个“自动备份”二、 如何恢复“自动备份”那么这个恢复过程会不会很麻烦呢?别担心 ， 在Office 2010中恢复一份未保存文档还是很方便的 。首先打开“文件”菜单→“最近”标签 ， 然后在窗口下方找到一项“恢复未保存的工作簿”链接 。接下来 Office 2010将弹出一个“打开窗口” ， 而这里所列出的正是根据保存时间排列的“未保存文档” 。
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挑选要恢复的文件打开未保存文档后 ， 呈现在我们眼前的便是最后一次自动保存资料 。虽然有可能因为保存间隔等原因不够完整 ， 但足以大幅度降低用户损失 。同时当打开未保存文件后 ， Office 2010也会在醒目位置提醒用户保存 。当然您也不必担心过多的自动保存文档会占用硬盘空间 ， 因为Office 2010默认会自动删除4天前的未保存记录 。
这样的文档应该尽快保存三、 写在最后可以看到Office 2010的这项改进 ， 在实际工作中还是非常有用的 。唯一有些遗憾的是 ， 它的版本选择窗口不够人性化 ， 我们只能通过修改日期进行推测 。不过灵活运用这项功能后 ， 的确能够帮我们化解很多无谓的损失 。
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