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社会变化之快 ， 人不得不高效地运转 ， 一句话叫“拥有高效 ， 才拥有一切” 。工作中找到好的方法 ， 才能事办功倍 。平时工作中我经常会用WPS Office办公软件制作各种表格 ， 正好这两天工作不是很忙 ， 赶紧就把自己使用ＷＰＳ表格过程中发现的几个小技巧整理了一下 ， 希望能帮助朋友们提高工作效率 ， 拥有期望的一切！
技巧一：人民币大写自动转换
对于每天面对大量数据的财务人员来说 ， 把数字格式转换成人民币大写格式可能是他们每天要做的工作 ， 如果通过函数设置人民币大写格式 ， 复杂程度就不用说了 ， 有的朋友甚至不会使用函数 ， 手动输入就更要耗费大量精力 ， 而且容易出错 。难道就没有好的解决办法吗？答案是肯定的 。WPS表格为我们提供了人民币大写转换功能 ， 只需简单的设置 ， 输入的数字就能够自动转换为相应的包括圆角分的人民币大写 。
技巧二：Ｆ４键切换绝对／相对引用
在表格中使用公式计算是经常遇到的事情 ， 而相对引用和绝对引用之间的切换 ， 相信大多数朋友都会碰到 ， 这时 ， 你是怎样操作呢？是不是在键盘上苦苦地寻找“$” ， 然后一个一个地敲上去？其实不用这么麻烦 ， 一键就可以帮你解忧愁 。这个神秘的键就是“F4” ， 按一下 ， 相对引用就变为绝对引用 ， 再按一下 ， 绝对引用又变回相对引用 。
技巧三：单元格内快速换行
你知道怎么样在一个单元格内进行换行吗？是不是每次都徒劳无功地敲回车键 ， 然后懊恼地发现光标跑到了下一行的单元格？其实熟手知道用“Ａlt＋Enter”组合键来实现 ， 但是恐怕这样的熟手寥寥无几 。现在我来告诉你一个好方法：在WPS表格中 ， 只需鼠标单击工具栏的“自动换行”按钮 ， 就可以轻轻松松实现表格换行 。
技巧四：多行多列批量合并
我们在处理表格时 ， 有时需要把多行或者多列的数据合并起来 ， 而这个表格的数据又比较多 ， 此时我们就想如果能有个工具让我批量合并多行多列就好了 ， WPS表格的“跨列合并”就能帮我们做到 。在WPS表格的工具栏中新增加了一系列的合并单元格按钮 ， 如下图：
我们要对多行多列的数据一次性进行合并 ， 只需选中这些行列、中的数据 ， 鼠标单击“跨列合并” ， 所有被选定的几列单元格就合并为一列 ， 而单元格行数保持不变 。如下图 ， 我们只想保留Ａ列中的内容 ， 就可以单击“跨列居中”按钮 ， 多行多列的内容自动合并为一列 ， 此时就可以在合并好的第一列中输入说明性的文字了 。
【拥有高效，才拥有一切--WPS 表格 2007的几个小技巧】
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