文章插图
文本框是我们大家在编辑文档过程中经常要用到的 , 比如说有时为了防止文字或图片移动 , 我们会用文本框的形式将文字或图片框起来 。常规操作方法都是先在前一个文本框中输入内容 , 待内容填满后 , 再将鼠标移到下一个文本框再继续输入 。这过就出现了一个现象 , 就当内容输入完成后 , 如果要是增加或删减前面表格内容时 , 而后面文本框中的内容并不随之联动 , 从而造成前面的文本框内容不是跨界就是出现空白 。那怎样才能将两个文本框中的内容“串”连起来 , 使之形成一个整体牵一发而动全身呢?
我们可以通过创建“文本框链接”的形式 , 将两个文本框内的文字“串”连起来 , 使其在两个文本框内自由流动 , 达到自动替补的目的 。
一、绘制文本框
先在文档中要插入文本框的位置单击鼠标 , 然后在菜单栏中单击“插入——文本框(横或竖文本框)” , 也可以直接在绘图工具栏中单击“文本框”按钮(如图01) , 然后拖动鼠标 , 即可绘制出所需的文本框 。
二、调整文本框位置
我们可以根据需要对文本框位置及大小进行适当调整 , 首先是在文本框的边框上单击鼠标 , 待鼠标变成“十字箭头”时 , 拖动鼠标即可调整文本框位置 。如果调整文本框大小时 , 当我们将文本框激活后 , 待文本框出现调整手柄时 , 用鼠标拖动调整手柄 , 即可调整文本框大小 。
首先是在绘制的第一个文本框中输入内容(也可以用复制、粘贴内容的形式) , 当输入内容超出文本框范围时 , 在第一个文本框上单击鼠标右键 , 在菜单中选择“创建文本框链接” , 并将鼠标指针移到第二个文本框中 , 此时鼠标即可变成一个带把的“口杯”形状 , 如图02) , 单击鼠标即可完成文本框链接 。此时 , 我们在第一个文本框中输入或粘贴内容(超出文本框范围的部分)就会自动链接到下一个文本框中 。反之 , 当第一个文本框中的内容有所变化时 , 后面文本框中的内容就会自动随之移动而变化 , 使链接的文本框形成一个互动的整体 。
图2
图3
【WPS让文字在两个文本框内自由滑动】 提示:文本框链接还有一个更实用的好处 , 就是机关、事业单位的人员每到岁末年初时都要填写“年度考核表” , 平时我们也会一些其它的类似表格填写 , 这些表格基本上都一项“自我鉴定”或是“个人总结”需要填写 , 并且其格式多是跨栏的 , 这时 , 我们可以先在单元格上分别绘制与单元格大小相同的两个文本框 , 然后在文本框边框中右键单击鼠标 , 选择“设置对象格式” , 在打开的“设置对象格式”对话框中 , 再将文本框的线条颜色设置为“无线条颜色” , 点击“确定”后退出 。之后 , 再设置“文本框链接” , 利用文本框链接的功能让两个“单元格”内的文字自由流动 , 这样填写就方便了 。
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