WPS表格中如何批量制作工资条


WPS表格中如何批量制作工资条

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制作工资条、成绩单是周期性的重复劳动,单调乏味 。对此,本文活用WPS表格的智能填充加巧妙算法,教你只用一次粘贴、一个公式、一次拖曳,搞定如图样式的条式单据 。那么,跟小编一起来在WPS文字中做一个吧 。
第一种方法:查找替换法
【WPS表格中如何批量制作工资条】首先,用WPS表格打开源数据文档内容 。
此时,再点一下“查看合并数据”按钮(左数第5个),使插入的域显示为数据内容 。然后选中表格和插入了“Next域”的一行,回车后反复粘贴,直到表格排满一页为止,并删除最后一个“NETX 域” 。此时虽然显示的全部是第一个人(张三)的工资条,但实际上却并非如此,用鼠标左键按两下“查看合并数据”按钮,你会发现,工资条中的数据已不再重复 。最后,再点一下“合并到新文档”按钮,OK,大功告成!
第三种方法:删除分节符法
第二种方法之所以要用Next域,主要是为了防止合并到新文档后每一页只有一个记录的问题 。我们反其道而行之,还可以先生成每页只有一个记录的工资条文档,然后再删除分节符,把工资条“召集”到一起 。
首先,与第二种方法一样,先制作一个2行7列的表格,并填充好表头和合并域 。然后在表格下面再敲一下回车键,使其有两个换行符号 。直接按“合并到新文档”按钮,生成工资条文档 。我们发现生成的新文档,每页只有一个工资条,而工资条下面有一个“分节符(下一页)” 。
所以会每页只有一个工资条,就是这个“分节符(下一页)”在捣乱了 。怎么办?对,按“Ctrl+H”调出“查找和替换”面板,在“查找内容”中输入“^b”,“替换为”中不输入任何内容(如果有内容,则全部删除),并勾选“使用通配符”,点“全部替换”并关闭 。再看文档,工资条不再闹分裂,一条挨着一条,整齐地排列好了!

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