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WPS移动版用数据有效性统计学生成绩表

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WPS移动版用数据有效性统计学生成绩表

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实际生活中用表格录入数据时 ， 往往需要设定先决条件 ， 避免超出数据范围 。这样即可在一定程度上减少错误输入 ， 移动办公时候 ， 用平板录入数据已经成为很多职业人员的习惯方式 ， WPS移动版的数据有效性功能 ， 恰恰满足了表格数据输入时的这种需求 。
在WPS移动版中预先设置数据有效性的方法是 ， 新建或打开Excel表格 ， 手指点界面上的“S”图标 ， 并向左滑动导航栏到“数据”区域 ， 此时就可以看到一个“数据有效性”功能图标 。
接下来 ， 阿mo以上面的表格实例 ， 为大家讲解WPS移动版中数据有效性的具体用途 。
学生成绩表中的姓名已经录入好了 ， 而要输入性别 ， 通常情况下要一个一个设定 。但在WPS移动版中 ， 只需选定性别下的单元格 ， 再点“数据有效性”按钮 ， 在“有效性类型”下 ， 阿mo看到默认显示为“任何值” ， 即允许输入任何值 ， 而这里需要选择“序列” 。
接着在WPS移动版上点 “选项1” ， 将其改为“男生” ， 同时将“选项2”改为“女生” ， 然后点“确定”按钮即可 。值得一提的是 ， 在不同类型的表格中 ， “序列”的用途不同 ， 例如企业财务报表中的“部门”或产品类型 ， 可通过“添加新选项”来增加更多的序列 。
返回WPS移动版的表格编辑界面后 ， 切换到“编辑”导航栏 ， 并点一下“填充” ， 选择“拖动填充”后 ， 向下拖动“性别”下的向下箭头 ， 直到所有单元格都选中 。此时点“性别下的单元格时 ， 会弹出有“男生”、“女生”的菜单 ， 直接选择即可替代内容输入 ， 方便吧?
对于成绩表中的各个科目得分和总分 ， 可以在WPS移动版中设置一个输入范围 ， 以避免错误的数据录入 。其中单科分数介于0到100之间 ， 而总分则介于0到300之间 。阿mo首先以语文得分为例 ， 选中语文下面的单元格 ， 然后再次点击“数据有效性”按钮 。
将“有效性类型”改为“整数” ， 将最小值设为0 ， 最大值设为100 ， 并单击“确定”按钮 ， 返回在WPS移动版表格编辑界面 ， 使用前面的“拖动填充”功能选择所有单元格 。同样地 ， 将数学、英语以及总分的各个单元格也设置好输入范围(总分的最大值为300) 。
设置好数据的有效性之后 ， 在表格中输入数据时就可避免非法输入 。阿mo也尝试在学生成绩表中输入考试分数 ， 此时系统会自动检查数据的正确有效性 。如果数据符合条件 ， 允许输入;对于不符合条件的数据 ， WPS移动版会提示输入值非法 ， 让阿mo重新输入 。
【WPS移动版用数据有效性统计学生成绩表】总评：面对庞大的表格数据 ， 我们总是会不小心输入错误 ， 那么有没有办法来避免这种情况呢?有 ， 那就是使用数据有效性功能 ， 而根据阿mo本文中的实例讲解 ， 你学会了使用WPS移动版的数据有效性功能吗?快行动起来吧!用WPS移动版制作自己的数据表格 。

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