一个人|真正厉害的人,往往掌握了这三个提高工作效率的技巧,早晚出人头
一个人 , 在工作上的成与败 , 很大程度上取决于他能否管理好时间 , 最大限度地提高工作效率 。 在工作中 , 一些人往往认为 , 这儿浪费几分钟 , 那儿耽误一小时算不得什么 , 其实这些时间的作用非常之大 。 正像本·富兰克林所指出的:“时间是所有资源中最重要的资源之一 , 既无法替换也无法补救 。 你的时间用完了.你的生命也就到头了 。 ”
要想事业成功 , 就必须重视时间的价值 , 最大限度地提升工作效率 。 那么 , 我们应该如何提高工作效率 , 使我们的工作事半功倍?以下这三点把关键说透了!真正厉害的人 , 往往掌握了这三个提高工作效率的技巧 , 早晚出人头地 。
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一、计划
提高工作效率的过程 , 其实就是时间管理的过程 , 而同任何一种管理一样 , 时间管理也需要做出妥善而完善的计划 , 如此 , 才能确保时间管理的成功 。 计划一开始 , 要先通过检查规划时间的必要性、重要性及选择性 , 制订出时间管理的基本原则 , 然后依据这些原则 , 列出工作的先后顺序 , 严格按这个顺序去完成工作 。
二、分析
要想知道你的时间是怎样被消耗掉的 , 可以事先准备一个记事本 , 详细记录一周的工作 。 每一天都按时间去划分 , 每完成一件工作 , 就记录下完成工作的内容和所花费的时间 。 然后 , 再仔细分析这一周的时间是否合理 , 工作精力是否充沛 。 一周之后 , 分别记录各项工作所花的时间 , 检查体能现状 , 是上午体力好还是下午体力好?如果有规律可循 , 可以考虑在体力最好的时候做最重要的工作 。
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想一想自己在精力最旺盛的时候是在网上聊天 , 还是在全力以赴地干工作?有哪些工作可以做得更快、更有效率?通常将多少时间花费在不重要的工作上?在把时间的利用是否合理分析清楚之后 , 你就会在今后的工作中改变利用的时间方式 , 尽可能地提高工作效率 。
三、行动
要想提高工作效率 , 计划是开始 , 分析是辅助 , 行动才是真正的关键 。 根据计划所列的先后顺序 , 迅速、果断、有效率地采取行动 , 就可以把因为迟疑、拖延所带来的负面因素一扫而光 。
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【一个人|真正厉害的人,往往掌握了这三个提高工作效率的技巧,早晚出人头】在工作中 , 要主动掌控时间 , 多做一些节省时间的事情 。 要与拖拉习气作斗争 , 努力做到这么两点:一是定出期限 。 即使原本的计划中没有规定时间限制 , 也要为自己添加一个期限 , 期限一到 , 回过头再去看看自己到底做了多少工作 , 这样 , 你才能感觉到工作效率是否有明显的提高 。 所以 , 在每一个期限结束时 , 都要总结自己究竟做了多少工作;二是删减细枝末节 。 细枝末节会打断你的工作 , 而在停止工作和重新返工之间 , 你的时间和精力就会被浪费 。 所以 , 要学会在某段时间内集中精力做好一件事 , 尽量不被细枝末节打扰 , 在迫不得已因为一些打扰 , 需要暂时放下工作的时候 , 至少也要有弥补和解决的办法 , 不能白白被打扰 。 这样 , 就能使自己养成一种良好的工作习惯 , 有效提升工作效率 , 为做好工作打下良好的基础 。
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