麦肯锡|行动力弱?麦肯锡精英给了这8个建议……

生活中,你有没有这样的烦恼?
1、不知道从哪开始工作,完全毫无头绪 。
2、知道应该做什么,却总是无法下定决心 。
如果有其中一条,那你需要听听下面的建议,麦肯锡精英称之为“零秒执行力”,具体说来就是“当机立断,立即行动”八要点 。
这8个要点的最初提出者赤羽雄二,是日本咨询大师,曾在麦肯锡任职14年,他曾一个人同时负责10个项目,同时参与数家企业经营决策,但不管工作如何紧急,他都能即刻抓住重点,精准出击,让工作得以秒速执行 。
麦肯锡|行动力弱?麦肯锡精英给了这8个建议……
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要点1 尽可能消除迷茫 。
要想做到“0秒执行”,最关键的是不要犹豫、迷茫、踌躇,尤其是关键时期,有时一秒就定乾坤,机会稍纵即逝,错过了那一秒,结局大为不同 。
但遇到重大事项,人会犹豫不决很正常,我们能做的就是尽可能减少迷茫 。
作者给出的建议是,用一张A4纸,每天花上几分钟,自己对自己提问:
在什么事情上会感到迷茫,为何会如此 在什么时间上会迷茫,为何会如此 有些同事、前辈和朋友为何总能摆脱迷茫,开展行动 今后怎样才能摆脱迷茫 。
别小看这4个问题,只要经常反复思考练习,思路就会越来越清晰,碰到急难险重的任务时,人就很快有主意,有决断 。
其实,这个过程与平常开车有异曲同工之妙,新手开车时,遇到车多人多时,很容易慌乱,头脑发蒙现象时有发生,但平时练习多了,思考多了,人会下意识地做出判断 。
麦肯锡|行动力弱?麦肯锡精英给了这8个建议……
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要点2 平时要尽可能迅速作答
日常在面对提问时,要尽可能迅速作答,没有丝毫犹豫,立即给出答案 。
如果平时能够做到这一点,工作节奏就会提升,与人的沟通也会变得更加效率,工作速度也会提高很快,执行力自然不差 。
但做到迅速回答,还要注意一个细节,那就是要听取并理解对方的意图,适当的时候可以做些笔记或摘要,这样可能有效避免遗漏,形成高效双向沟通,节约时间成本 。
要点3 平时要尽可能提升所有工作的速度
为了践行“0秒执行力”,就必须在平时努力提升所有工作的速度,如果平时工作速度就十分缓慢,那么当机立断、立即行动是不现实的 。
有一个观点很值得提倡推广,那就是“2分钟”工作法则,如果一件事在两分钟就能解决,那就立即解决,而不是放在一边 。
【麦肯锡|行动力弱?麦肯锡精英给了这8个建议……】比如,我们工作中经常会使用到微信或电子邮件,工作繁忙的人有时一天就要收到几十条或上百条需要处理的信息 。
有些事情可能不到两分钟就能解决,但若是全部都堆到一起来处理的话,不仅容易遗漏,还有可能造成后续工作的延迟,因为有些事情必须等到你的回复才能进行下一步,后续所有人员都因这两分钟集体停下来等待 。
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要点4 不断推动PDCA循环,积累经验
PDCA循环又称戴明环,是由英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(处理)的首字母简称,它要求把各项工作按照作出计划、计划实施、检查实施效果,然后将成功的纳入标准,不成功的留待下一循环去解决 。
推动PDCA,最大益处,就是提升工作效率 。尤其是在没有经验的领域,人们往往把过多的时间都用在计划阶段,总想着把计划做得精益求精,万无一失 。

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