同声传译设备属于小众场 , 所以同传设备租赁对于活动主办方来讲更是接触甚少 , 今天小编就给大家讲一个完善的同传设备租赁流程及注意事项
1.运输:由同传技术负责设备运输
2. 进场安装时间:如果是上午就开始的会议 , 一般在前一天下午或晚间进行安排 , 如果是下午的会议 , 则可以考虑当天上午安装.一般一个会场的同传设备安装调试需要2小时左右;主办方须指定会议现场联系人信息
3. 与AV 如何配合及技术要求:需要音响系统传送音频信号 , 从调音台的辅助输出音频线到同传主机
4.调试;与调音师配合共同进行 。
* 注意事项:音频信号需清晰、稳定 。
现场管理(发放及回收)
1.同传设备耳机和接收器发放管理(前期):
ⅰ.和主办客户方签订“同传设备租赁签收单”;
ⅱ.设备同传设备安装及运输
技术人员配合主办方进行发放工作;
方式一:可由客户方指定专人统一签字领取 , 按自己的方式进行收发 。
方式二:采取双证制 , 由技术人员协助收发: 与会代表须出示代表证并凭有效证件 (身份证/护照/驾驶证/社保卡/医保卡/酒店房卡加客人名片)换取同传接收机和耳机,技术人员将参会者的相关资料按照编号统一存放 。会议结束后立即还回 。发放处用提示牌写明语言频道的提示信息
【车站安检设备 快递安检机租赁】
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