在实习期间,师傅对于我的疑惑不解总是耐心讲解,并带领我进行监理资料员的实际操作 。在这两个半月的实习中,我学到了很多课本之外的知识,明白了在课本上永远无法理解的东西,有了很大的进步 。在大学里,我的专业是市政工程技术,所涉及的对于资料方面的知识较少 。虽然我考取了资料员证书,但还没有运用到实践中,对于理论上的知识知道的也只有皮毛 。
刚接触资料员的时候,现场项目总监代表、师傅给予我大力的支持和帮助,教我学习了很多岗位知识 。而我自己通过翻阅以前的资料、仔细阅读监理规范、阅读公司的质量、环境和职业健康安全方面的指导书、通过询问总监代表、专业监理工程师和师傅来学习监理的岗位知识,了解监理工作 。
在实习前我就具备一定的电脑应用功底,而现场文字资料的编辑对电脑编辑及文学功底又有更高的要求,我通过互联网查询、向总监代表、师傅请教,对自己的知识进行补充 。例如最初写会议纪要时,即使会议上所说的话全部记录,但是对施工现场不了解,还是不能够写出一份合格到位的会议纪要,直到经过了一个多月的学习与锻炼,到现在已能独立编写大部分文字资料 。
我的主要工作就是及时接收业主、总包、分包及相关单位有关部门下发的各种文件、资料,并进行登记、存档,写工程例会会议纪要,然后准确地将各种重要信息传达给各项目部;并及时完成师傅和总监代表交代的各项任务 。在实习的过程中,我越来越觉得沟通的重要性 。而沟通最重要的是首先要尊重人,无论是一线工人还是项目经理,都要谦逊对待,其次是自己要主动交流自己的想法,这样才能第一时间纠正自己错误的理解 。同时我在监理工作实践中,对监理的作用,监理的地位,监理的现实问题进行了思考,每天坚持写实习日记,记录了很多资料,表达了自己对于这些新鲜经历的感想,也表达我对实习工作端正态度和对实习工作更深层面的思考 。
我以工作切身的体会到作为一名合格的信息资料员,必须要具有以下的素质:1、仔细缜密 。每天对着大量的数据,必须要有仔细认真的态度来对待现场监理反映的数据 。2、工程情况,进度要牢记于心 。这样也就更利于开展工作,例如周报的编写 。3、工程具体情况要深入了解清楚,信息资料员必须主动了解导致工程没进度的原因,并积极协调解决问题 。4、资料的汇报要清晰,明了,及时 。信息资料员不但是一个中继,不能单单担当桥梁的作用,必须还起到聚光镜的作用 。数据是零散的,各方各面的,资料到了信息资料员这里不能出现失真的现象,要象聚光镜一样,把资料的重要方面更加突显,起到一个加强的作用 。信息资料员必须把数据、资料概括,汇总,进行逐项分析,反映在汇报的资料当中 。
作为一名资料员,细心是很重要的,项目上上下下的文件,发放文都要做好记录,项目哪个人借了什么东西(包括各种书籍、仪器)都要登记,什么时候归还也要记录,项目新购什么书、什么仪器都要登记好,一起还要写上编号,有效期至哪一年等内容,除此以外,还要熟悉word excel等办公软件的应用,因此,作为一名资料员,还要经常制表,例如:下派到工地的工程师、总监、监理员名单一览表(包括姓名、性别、职称、专业、联系方法等),还有,得把收集的文件资料、监理月报、各单位往来发放文件分类放入相应的档案盒,把各个档案盒里面的资料名称打进电脑制成目录,附在各个档案盒内,以便查找 。此外,打字速度也要快、准才行,因此有许多东西要制成电子文档资料的形式 。要求资料员要熟悉网络搜索 。实习期间,遇到政府部门、建设单位公司要检查,各项工作都要重新补缺查漏 。
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