如何才能“忙”出高效?遇事先分析再解决,便能事半功倍
所谓行动力 , 是指在工作中真正动脑筋去勤奋、高效地工作 。 但是 , 真正肯这样去做的人很少 。 大部分人都只是为了工作而工作 , 逃避思考 , 最后便陷入“我很忙”的怪圈——这不过是在掩饰自己的无能 。
遇到问题先分析再解决 , 便能事半功倍
小咖的口头禅是:“我很忙 。 ”我们听得久了 , 听得烦了 , 她才会偶尔消停一段时间 , 但过不了多久又开始说 。
小咖给我们的感觉 , 就像一个本来很有钱的人 , 天天在大家面前念叨“我好穷” , 这简直是讨打 。 因为 , 她的工作让我们很羡慕 , 在我们的眼里 , 她不应该是整天把“我很忙”挂在嘴边的那类人 。
毕业后 , 小咖应聘到一家实力很不错的公司 , 凭借出色的写作能力 , 她很快成了领导的助理 。 她的日常工作 , 就是为领导写各种稿子 。 当领导出席会议时 , 她需要提前写好优美的演讲稿;会议结束之后 , 写好新闻稿便算完成任务;有时遇见其他文案需要修改和润色 , 也都是由她作为主笔去承担 。
这样的工作本应该是最轻松的 , 但小咖似乎永远都在忙 , 我们一直都不理解 。
终于 , 有一次在朋友聚会上 , 当小咖说出“我很忙 , 需要早点回去”时 , 一个朋友忍不住问她:“一篇演讲稿需要写那么多内容吗?”
小咖很无奈地说:“你们不懂我这一行 , 我的任务就是写 , 所以需要写的内容很多 。 而且 , 现在我被调到新领导手下了 , 很多时候领导都说我写的内容不是他最终想要的效果 , 对此我也很苦恼 。 ”
朋友不解 , 说:“那你跟他沟通啊!”
小咖摇摇头 , 说:“哪有那么多时间 , 写完这篇 , 下一篇又来了 , 每次要得都很急 。 我跟着领导出席会议的路上都还要用手机写 , 不容易 。 ”说完 , 她便立刻走了 , 留下我们大眼瞪小眼 。
后来 , 那个常常说“我很忙”的小咖 , 在公司里因为这句话得罪了同事 , 又因为工作没有做到位而被降职 。
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小咖很郁闷:为什么自己这么努力 , 却得到这样的结果?
小咖降职后 , 第一个任务是跟着组里的同事高高合作写一篇活动宣传稿 。 她本以为 , 活动完了之后就可以马上动笔 , 但高高的做法却出乎她的意料 。
高高回到公司以后 , 第一时间去了领导的办公室 , 问清楚领导的要求、活动的目的、背景、宣传稿要达到的效果和普及对象之后 , 她才开始动笔 。 并且 , 动笔前她会先拟大纲 , 又跑了一次领导办公室 , 让领导确认之后才正式动笔 。
最后 , 那次的宣传稿写出来后 , 小咖意外得到了领导的赞赏 。 她也从高高身上得到启发:原来过去自己只是在做事 , 不是在解决问题 。
此后 , 小咖便按照高高的方式去写作 , 并且在这个基础上发掘了一些更加适合自己的工作方法 。 她不再把“我很忙”挂在嘴边 , 工作效率也提高了许多 。
当我们接到工作任务的时候 , 第一反应是立马开始干活儿 , 或许连工作内容都来不及分析就蛮干 。 这虽然给人一种努力的感觉 , 但也是一种工作低效的表现 。
真正的忙 , 是要懂得在一份工作中你应该从何下手 , 如何去达到预期的效果 , 抱着目的和结果去思考 , 把工作内容当成一个特别的问题 , 顺着这个问题去找方法解决 , 便能事半功倍 。
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认清问题的关键 , 有效提高工作能力
大米的工作跟我曾经做的工作内容很相近 , 都是新媒体运营 。 不同的是:大米做互联网运营 , 我做公众号运营 。
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