如何才能“忙”出高效?遇事先分析再解决,便能事半功倍( 二 )
大米的工作比我更忙碌 , 她也更勤奋更刻苦 , 每天很早去公司 , 也是最晚走的那个人 。 这样勤奋的人理应受到领导的重视 , 但她却生活在水深火热之中——天天被老板训斥 。
这要从他们公司最近的一个项目说起 。
这个项目是一个产品的大运营 , 公司的整个团队花了很多心思去做产品的包装和策划 , 领导也十分重视 。 那段时间 , 各部门像是在打一场硬仗一样 , 都忙得脚不沾地 。
大米负责互联网的发布和维护 , 很多同事都要找她落实网上的宣传进度 , 于是她的耳边总是响起各种各样的话:“大米 , 9点钟就要开始推广这个产品 , 已经跟对方沟通好了 , 他们要放在最显眼的位置 。 ”
“大米 , 目前情况怎么样了?”
“大米 , 反馈信息什么时候可以给我?”
找大米的人多了 , 她被喊得头昏脑涨 。 后来 , 只要有人找她 , 她就开始推托:“我现在也很忙 , 等等 。 ”“我现在比较忙 , 再等等 , 把这块做完了就来 。 ”
偶尔领导来找她 , 问产品的具体推广情况:“近期的产品有点多 , 你跟销售部落实了吗?打算怎么推?”
她这才尴尬地回答:“我马上去落实 。 ”
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领导有些生气 , 说:“时间已经过去这么久了 , 你开始发布的时候没有想到去落实一下排期吗?你做事难道不经脑子考虑下一步该怎么办?说一句你才做一点 , 真是石头脑子!”
大米被训斥一通 , 赶紧行动起来 , 直到这个项目平稳下来 , 她才有了喘息的机会 。 她也委屈极了 , 在她的心里 , 自己已经把每件事情都做完了 , 而且并没有抱怨 , 却还是得不到领导的一句夸赞 。
大米将这件事讲给我们听 , 小咖反而比我们激动 , 把她的经验分享给大米 。 大米想想自己的工作方法之后 , 发现自己果然是在低效工作——她没有思考事情的本质和发展的方向 , 以及涉及的一些其他事情 。 因此 , 当坐在电脑前 , 她就成了一台只会听话的机器 , 缺乏分析和主动性 。
认清事实之后 , 大米开始遇到事情先思考问题、找到问题的关键所在 , 之后再配合部门的同事将工作了解透彻 , 然后才开始实际操作 。
慢慢地 , 领导和同事对她的看法也有所改变 。
总是用“我很忙”来搪塞自己不知道如何去处理工作 , 这是我们习惯性的表达 。 这样看起来是在工作 , 其实 , 根本没怎么去思考是否有其他高效的处理方法 。
一个有能力的人不会把方法当作目标 , 而是会认清问题的关键 , 这样才能有效提升自己的工作能力 。 自然 , 再忙也能在预期的时间里处理好工作 , 又怎会说出“我很忙”呢?
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别让“我很忙” , 成为自己无能的借口
孙总很讨厌员工们说“我很忙” , 因此 , 我们再忙都不敢在公司里说这三个字 。
每次公司开会的时候 , 孙总总是反复强调:“不要总说‘我很忙’ , 这三个字只是你自己无能的借口 。 看看身边的同事 , 为什么人家能快速地做完工作 , 而你不行呢?多想想是不是自己的方法不对 。 ”
孙总的话 , 常常被我们拿来互相鼓励 , 其中流传最广的一句话是:“聪明人抽空完成 , 无能的人才说‘我很忙’ 。 ”
这句话在孙总身上体现得十分形象 。 他的工作其实比我们都忙 , 每当最后几名员工下班时 , 他的办公室还有灯光 。
他今年快40岁了 , 正是“老婆孩子热炕头”的年纪 , 但他每次回到家几乎都没法多陪老婆孩子一会儿 。 在大部分同龄人的家庭遭遇这种情况时 , 多半会让家庭关系变得紧张 , 但他的家庭丝毫没有受到影响 。
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