好的时间管理,应该让自己变得“不慌不忙”!

谈到时间管理 , 很多人想到的首先想到的是怎么“做多点 , 做快点” , 怎么样更多压榨自己的时间 , 把每件事做完 。
很多人喜欢用到的时间管理方法:用一个井井有条整整齐齐的日历表来管理时间 , 早上07:00-08:00起床洗漱 , 08:00-08:30通勤 , 08:30-09:00晨会 。。。
但这样干巴巴的计划更像是排课程表 , 把每一分钟都安排得满满当当 , 甚至挤掉自己的睡眠时间 。 没有空闲 , 绝对自律 。
好的时间管理,应该让自己变得“不慌不忙”!
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但实际情况是 , 挤掉睡眠休息时间不单会让你秃头 , 黑眼圈 。 每天看上去很忙 , 但效率低得可怜 , 别人一个小时能干完的活 , 你需要3个小时 。
同时每天会有大量的突发事情在干扰着你 , 计划赶不上变化 , 重要的事情被拖延 , 不成要的事情消耗了大量时间 。
时间管理的意义在于效果 , 而非忙活 。 今天我们讲讲如何不打鸡血 , 不软瓜强扭 , 舒舒服服做好时间管理 。
好的时间管理,应该让自己变得“不慌不忙”!
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时间管理的4D法则:Do , Delay , Delete , Delegate 。
可以在每天早上工作或者学习前 , 先把所有的待办事项列举出来 , 标出每一件事的优先级 , 将所有事务按照重要紧急四象限进行划分 。
针对你列出的每一件事 , 你有四种选择:
执行Do:
首先处理计划表中优先级更高的任务 。 当你做好了准备去处理它 , 无论打开邮件 , 微信 , 尽量第一时间进行处理 , 因为下次再点开 , 又会浪费多读一遍的时间!
推迟Delay:
好的时间管理 , 应该让自己变得“不慌不忙”!不是说你做的事情越多越好 , 把自己累得团团转 , 一个工作接着另一个工作 , 你的精力迟早会被耗尽 。
针对非重要非紧急的事 , 能推迟就推迟 , 因为它们不产出任何价值 , 为更重要的事情腾出时间块 。
重要的不是做什么 , 而是不做什么!学会做减法 , 极致的专注 , 极致的聚焦!
删除Delete:
这是一个信息爆炸的年代 , 内容太多 , 选择太多 。 有短视频 , 有游戏 , 有国产剧 , 有娱乐节目 。
我见过毫不节制的人 , 整晚不睡觉 , 连刷四五集美剧 。 刚开始觉得很爽很享受 , 看完后无比空虚 , 颓废 , 觉得时间都被浪费了 , 第二天精力极差 , 做任何事情都提不起精神 。
针对吃喝玩乐的事情 , 尽可能删除 。 所谓的自律 , 就是能够约束自己 , 有所为 , 有所不为 。 节制浪费时间的活动 。
当然这里的“尽可能删除“ , 不是要求你一天就完成”脱胎换骨“的改变 , 这不现实 , 也无法坚持 , 即使你逼迫自己立下这样的flag , 两个星期后它也会倒!
你可以尝试循序渐进的方式:今天做了十件浪费时间的事 , 明天删除一件;今天浪费了5个小时在某款短视频app上 , 明天删除15分钟 。
自律的底层逻辑 , 应该是持续精进 , 就是日拱一卒 , 就是水滴石穿 , 而非一蹴而就的改变!
好的时间管理,应该让自己变得“不慌不忙”!
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委任Delegate:
不要把所有的事情都包揽在自己身上 , 学会外包 , 让别人帮你做 。
不是说你做的事情越多越好 。 做一件重要的事情和一件非重要的事情消耗的时间相同 , 但带给你的回报却是天差地别!
你要学会做减法 , 转移重复性劳动 , 抓住最关键 , 最核心的东西!
针对紧急非重要的事项 , 可以尽可能委任给他人处理 。 在你的时间更值钱的情况下 , 也可以花钱买别人的时间 , 实现利益最大化 。

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