6. 公文写作具体格式、文体、大小的标准
《国家行政机关公文格式》前 言 本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T 9704-1988进行修订 。
本标准相对GB/T 9704-1988作如下修订： （1）将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》； （2）删去原标准中的引言部分； （3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释； （4）对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整 ， 将国际标准A4型纸作为用纸纸型；删去国内16开型纸张的相应说明； （5）对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整； （6）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明； （7）增加了公文用纸的主要技术指标； （8）增加了印刷和装订要求； （9）增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号； （10）增加了主要公文式样 。本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致 。
本标准为第一次修订 。本标准由国务院办公厅提出 。
本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局 。本标准主要起草人：孟辛卯、房 庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖 。
1 范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则 。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文 。
其他机关公文可参照执行 。使用少数民族文字印制的公文 ， 其格式可参照本标准按有关规定执行 。
2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文 。本标准出版时，所示版本均为有效 。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性 。GB 148-1977 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义 本标准采用下列定义 。
3.1 字 Word 标识公文中横向距离的长度单位 。一个字指一个汉字所占空间 。
3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位 。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行 。
4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸 。纸张白度为85%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5 。
5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm*297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148 。5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm*225mm（不含页码） 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色 。
7 排版规格与印制装订要求 7.1 排版规格 正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字 。7.2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm 。
7.3 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm 。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色没墨应达到色谱所标Y80%,M80% 。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划 。7.4 装订要求 公文应左侧装订，不掉页 。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空 。两页页码之间误差不超过4mm 。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm 。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订 。
裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损 。8 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分 。
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