置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记 。8.1 眉首 8.1.1 公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号 。
如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行 。8.1.2 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行 ， 两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限 ， 用3号黑体字 ， 顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“”隔开 。
8.1.3 紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行 。8.1.4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称 。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm 。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm 。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识 。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm*15mm 。
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文 。8.1.5 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成 。
发文机关标识下空2行 ， 用3号仿宋体字，居中排布；年份、序 。
7. 求公文写作的格式
党政机关公文格式1 范围 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样 。
本标准适用于各级党政机关制发的公文 。其他机关和单位的公文可以参照执行 。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行 。2 规范性引用文件 下列文件对于本标准的应用是必不可少的 。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准 。凡是不注日期的引用文件 ， 其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准 。
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 GB 3100 国际单位制及其应用 GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则 GB 3102（所有部分） 量和单位 GB/T 15834 标点符号用法GB/T 15835 出版物上数字用法3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准 。3. 1 字 word标示公文中横向距离的长度单位 。
在本标准中 ， 一字指一个汉字宽度的距离 。3.2 行 line标示公文中纵向距离的长度单位 。
在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离 。4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸 。
纸张白度80%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5 。5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5. 1 幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm*297 mm 。
GB/T 9704―20125.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm ， 公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm*225 mm 。5.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字 。
特定情况可以作适当调整 。5.2.3 行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心 。
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