公文语言要庄重、准确、简明，为此要注意以下四点：
1. 使用规范的书面语言 。公文写作一般不使用口语、方言或俗语，使行文庄重；常适当地使用一些文言词语、成语 ， 文白相济，更显简洁凝炼、严肃郑重 。
2. 广泛使用公文专用语，如开端用语、称谓用语、祈请用语、经办用语、征询用语、表态用语、承启用语、结尾用语，都有沿习下来的一些文言词语 。使用这些专用语，增强了公文文体庄重色彩 。
3. 经常使用介词结构，使表述更为确切 。如表目的、原因的，表依据、方式的，表对象、范围的，表时间、处所的一些介词常在公文中使用而一般文章则较少采用 。
4. 常用对偶、排比、对照、反复等修辞手法，形成整散结合、骈散相间的语体风格，以突出主要精神，强调重要事项 ， 增强行文气势，加强表达效果 。
扩展资料：
1. 内容上“三查三改”
查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处 。
查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行；改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处 。
查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处 。
2. 文字上“三查三改”
查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等 。
查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、嗦累赘、逻辑错误之处 。
查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病 。
3. 体式上“五查五改”
查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题，如有即行订正 。
办文必须迅速及时，不失时效 。公文一般有一定的时效 ， 特别是有明显时间要求的公文，如果超过时限，就会耽误工作，造成损失 。因此，为了做到公文处理及时、迅速 ， 必须健全制度，简化手续，增强时间观念，以保证公文尽快处理 。
公文的保密也要符合要求 ， 必须严格地执行保密制度，严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程，不管是什么人泄密，都是失职渎职，都要受到法律制裁 。
参考资料：百度百科-公文
这是政府公文格式及公文字体字号标准
标题：小标宋体 ， 二号字
正文：仿宋，三号字
行间距：一般设置“固定值”28磅
字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定 。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K 。保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号 。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]
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