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会议的目的,开会的目的和意义是什么？( 二 )

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4、开会的作用和目的是什么　在高耸的、自上而下、命令一控制型的组织中，和下属一起开会是实现这种控制的手段之一 。通常这种会议都以单向沟通为主-由经理通知员工他们想要达到什么样的目标 。在结构更加扁平的组织中，工作要以跨职能部门、具有多种技能的团队为中心，于是开会就变得更加重要 。
开会还能发挥很多其他作用 。中大高教院小编举例如，在厌恶风险的官僚机构中 ， 开会就是避免制定决策和承担责任的手段 。此外 ， 随着开会逐渐被应用于更加复杂的多职能部门和多国家问题上 ， 开会变得越来越重要，而且也越来越难管理 。
开会从只充当组织运作的一种方式变成了实现组织目标重要的方法 。但是 ， 不管开会的作用变得多么重要，很多会议仍由于准备工作不够 ， 组织得不够充分，而难以得出有效的结论 。会议总是被拖长，会议时间远远超出可用的时间 ， 而且开会的方法是没效率的 。
2.会议的目的
中大高教院小编认为举行会议的目的多种多样，但就工商业机构来说 ， 举行会议的目的通常为下列几项 。
1)让公司成员彻底了解经营目的
很多会议召开仅仅是为了传达一些有关公司经营状况的信息 。中大高教院小编举例：如，本月的销售状况、目前公司面临的财务危机、新产品开发进度等 。这些会议要求与会者掌握这些信息，并进行讨论，以深化对这些信息的理解 。否则 ， 只要将有关文件打印出来，分发给有关人员就可以了 。开会讨论一下，人家对这些信息的印象会更深 。会议的主持人可以就突出的几个问题重点阐述一下 。会议不需要形成任何决议或采取什么措施 。
开会，会议是什么？会议就是提出问题解决问题，会议就是制度，就是纪律，没有会议，员工脑子里不会有《规矩》这根弦，员工无约束感！以及出现管理人员之间的其它问题 ， 没有衔接，只有隔阂 。没有会议就像没有皮带扣的皮带，松松垮垮 !
表现什么，一看楼下就是蛋白质，装的一脑子浆糊，不懂就别晒，，，开会的作用承上启下，设定目标统一思想，目的就是完成目标 ， 有各种会议，等，可根据会议发起人的意愿 ， 来完成 ， 达成目标 。
要在会议上解决问题，说明参会者平常沟通协调没有成效 。解决问题是在会议前，会议只是为宣导共识统一思想提供一个平台 。
满足领导的自我表现欲，大伙有个打瞌睡休息一下的机会 。最后就是集体会餐，热闹开心 。

会议的目的,开会的目的和意义是什么？

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5、工作中开会的目的是什么?开会的目的是找到解决解决方案，正所谓“三个臭皮匠顶个诸葛亮”，阐述多人智慧大于个人智慧的道理 。现代企业运营也深谙其道，并找到了融合想法的方式――开会 。开会有多重要？苹果、星巴克、滴滴打车等传奇产品和公司都诞生于会议中碰撞出来的想法 ， 可以说没有会议就没有现在的生活方式 。但大多数公司的会议都非常低效，开会几个小时 ， 却无法输出有效的解决方案 。如何高效、完整的开会呢？只需3步：1.充分的前期准备；2.漏斗法则和思维导图；3.复盘及补充 。
充分的前期准备
明确讨论议题并通知恰当人员参加是基础，也是必要的准备工作 。为避免会上出现临时抱佛脚的尴尬局面，通常需提前1-2天将议题给到参会者 。问题不宜太多，1、2个最佳 ， 且不可多限制，充分调动每个人的想象空间，保证最大化收集到新点子、新创意、新想法 。

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