会议的目的,开会的目的和意义是什么?

1、开会的目的和意义是什么?1、开会可以集思广益 。
开会的第一个效果就是集思广益,集中大家的智慧来解决各种社会现实问题 。这种形式比较高效和实用 。
2、开会能够节约成本 。
开会是人类一项很重要和很聪明的发明 。它是节约时间成本和工作成本的好形式 。可以大大提高工作布置的效率,获得下级和上级的重要信息 。
3、开会采纳好的建议,才能有好的工作结果 。
身为管理者,应有广阔的胸怀,持虚怀若谷的态度 , 在会议过程中,下属可能会针对会议内容提出某些有建设性的意见,这时不要自持身份,要善于接受和采纳这些意见,并表扬提出意见的下属,这样可以极大的提升下属的自信心和工作的动力 。

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一、会议主题要明确
每个会议都有主题 , 有要达成的目标 , 只有主题明确,时刻围绕着主题展开 , 才能让参会人员留下深刻印象,抓住会议重点,促使会议顺利进行 。
二、讲话时吐词清晰准确
开会的艺术从某种程度上就是讲话的艺术,讲话者讲得好 , 可以更有效地把自己的想法传递给参会人员,提高会议的成功率 。所以讲话时吐词清晰准确很重要 。
三、语调要抑扬顿挫,富有激情
要杜绝参会人员坐在那里无精打采、昏昏欲睡现象的发生,领导者讲话时就要避免平铺直叙 。语调应抑扬顿挫,富有激情 , 情绪是可以传染的,只有领导的情绪高涨,才能带动参会人员的情绪 。

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2、会议的作用主要包括通过会议可以上传下达 , 联络左右,互通情况 , 交流经验,发挥信息沟通的作用 。
通过会议使不同的人,不同的想法汇聚一堂,相互碰撞,擦出火花从而产生一些富有创意、切实可行的想法 。
会议的首要目的就是研讨当下存在的问题及当前阶段的重要任务 。其目的是为了讨论解决某个问题,有一个主办机构或者召集人,一般开会规模大小也不一样,比如公司内部小型会议 , 还有国际大型会议等 。一般来说,开会,重要的是做好相关记录,特别是文字记录,以达到解决问题的目的 。纪实性 。会议纪要必须是会议宗旨,基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要 。概括性 。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论 。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法 。有的会议纪要,还要有一定的分析说理 。条理性 。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚 。
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3、会议的作用 会议的作用有哪些1、会议的作用主要有解决问题、增强计划性、增进创造力、提高集体意识、促进人际关系等 。
2、会议的首要目的就是研讨当下及最近一段时间的阶段性任务和问题,可以集思广益 , 共同解决 。
3、在这个过程当中,团队的成员通常能够提出问题,整理思绪,并得到有效改善或解决,对于集体意识及凝聚力的提高都具有积极作用 。
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