如果你的公司正在进入一个特别繁忙的阶段，你可能要考虑要提前四周通知你的老板，而不是提前两周 。
高级管理人员或其他的高级员工应该考虑更早地提出辞职 。作为一般规则，提供一个等于分配给你职位的假期时间是比较合理的，比如，如果你的职位提供给你三个星期的假期 ， 那就提前三周通知你的老板 。
3、如果要说明自己离职的原因，一定要圆滑得体 。尤其是如果你的离职理由并不是那么充分的话 ， 即使你以和平的条件离开公司 ， 你仍然应该避免在信中把这些理由都写出来 。无论您对公司有多么沮丧和失望 ， 都不要借辞职信来发泄 。语言要简洁、概括而且专业 。除非要求在正式辞职信中说明离职原因，否则你完全可以不用写明 。
如果你有兴趣申请公司内的其他职位，最好说明自己的离职原因，因为这样可以帮助人力资源部门确定你是否符合相关的条件 。
你应该准备一个理由因为你的上级和同事们会不可避免地问你为什么打算辞职 。这个原因不需要写在你的通知里，但是当被问及的时候这个理由仍然是有用的 。
4、要保持正式和有好的语气 。你的离职通知的整体基调应该是专业的，但是不要太专业以至于感觉你有些强硬和冷冰冰 。通常情况下，你应该尽量以最友好的语气告诉你的老板 。如果你和你老板之间的交流总是遵循着严格、专业的结构，那么把那种语气延续到离职通知里面 。另一方面，如果你和老板之间联系比较私人化 ， 那就不要害怕采取一个更加私人的语气 。个人的语气可以适当缓和 ， 只要不是随意和马虎就好 。
好例子：”我非常感谢为你工作的过程中收获的工作经验和能力的提高 。”
不好的例子：”我正式宣布，根据记录 ， 我一直保持着对ABC公司较好的成绩，从来没有针对公司的任何雇主或员工有过不良意图 。“
不好的例子:“谢谢一切！“
5、树立一个积极的基调 。这封信将会使你个人文件夹的最后一个文件，因此需要它为你留下一个良好的印象 。即使你讨厌你辞掉的这份工作并且不想再见公司里的任何一人了，你仍然要好好地离开这里，而不是让一切都付之一炬 。如果你未来的雇主跟你的前雇主交流，听说你的辞职通知写得不错的话会对你印象更好 。如果旧公司的员工把你的文件给不了解你的人讲起你的时候仍然是有益的 。
不要在离职通知里重伤公司里的任何员工或者公司的运行方式 。
6、感谢你的老板 。用一两行感谢你的老板给你提供的机会和你在公司里收获的经验 。每个工作都对生命有意义，即使主要缺点大于优点 。如果你的工作经历主要是积极的，要表达出你的感激之情 。写点这些东西：”我不知如何感谢您在过去三年对我的照顾 。我学到了不曾想象到的经验，感谢您的慷慨和耐心 。“
如果你的工作经历主要是负面的，也要表达谢意 。尝试这么说，”非常感谢您三年来让我收获的工作经验 。“
7、让你的老板知道你打算完成任何重大的项目 。作为最后的责任和忠诚 ， 你应该注意没有你的援助有的项目可能会崩溃或不能完成，承诺你会完成这些项目而不是说你就一走了之 。在进行的项目和别人很容易处理的项目可以不包括在内 。
这会给你的老板留下一个好印象，这样他/她就可能把你推荐给另一个雇主 。
8、辞职后继续提供你的支持 。在你走后公司会转换到一个不同的工作流程，必定会有一些困难时期 。在你的辞职通知里面要表明即使你工作结束后你也会帮助公司过渡这段时期 。提供你的i电话号码或者邮件地址 ， 这样公司如果有任何问题的话可以用它来联系你 。
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