辞职信如何写,辞职书的格式怎么写?( 三 )


9、以感谢的话结束 。即使你已经在前面谢过你的老板,在末尾重申你的感谢之情仍然是明智的 。例子:“我将永远感谢您以及ABC公司的所有员工为我所做的一切 。”
方法2:注意这封信的格式
1、写一封信 , 而不是电子邮件 。在提交你的离职申请时 , 你应该交一份手写或打印的信,而不是电子邮件 。这封信你应该亲自交给你的老板 。虽然写电子邮件看起来似乎更容易也更快 , 但是通常大家认为这不太专业,通常会让人皱眉头 。
不要通过邮政系统或者办公室邮件系统提交你的离职通知信,这样可能会导致延迟,当老板看到你的信时可能已经过了一周了 。
2、在信的左上角写上日期 。跟写正式的信一样,你应该在离职通知信的左上角以标准格式写上日期 。月份应该拼出来 , 日期和年份都用数字表示 。例子: June 26, 2013
注意 , 你通常不需要在日期上面写上寄件地址 , 因为你的老板地址和你的相同 。但是,如果你要写的话可以用带地址的公司信笺 。
3、考虑写一个内部地址 。如果你使用公司信笺,你可能会跳过内部收件人的地址,因为这封信就是从公司里面寄出 。然而写上地址也不错,因为这能表明这信是要特别给你老板的 。要在第一行写上你老板的头衔和全名 。
在下面一条写出街道地址、城市、州和邮政编码 。
在日期和地址之间空一行 。在内部地址和称呼之间也要空一行 。而地址那行本身应该单倍行距 。
4、直接称呼你的雇主打招呼 。你的信应该这么开始:”亲爱的(老板的名字)“,永远不要使用一个模糊或笼统的称呼比如”致有关人士“ 。你也应该按照自己平时是如何称呼老板的方式来称呼他(她),即使非常随意 。例如,如果你通常叫老板的名字,那就写”亲爱的珍妮弗“,如果你们只是在专业上有来往,那就要写老板的姓,要这么写“亲爱的史密斯小姐” 。
5、写离职通知信的主体部分 。根据本文的指导,在你写完称呼之后跳过一行再写信的主体部分 。主体的每个段落都应该是单倍行距,但是在每个单独的段落间应该空行 。段落不需要缩进 。尽量把信压缩到一页 。
6、使用一个温暖的结尾 。为了保持友好、积极的基调 , 你需要一个温暖的结尾,要比通常的“真诚地问候”、“谢谢”等字眼更加温暖诚恳 。一些可以用的结尾例子包括:最炙热的问候
祝福您取得进一步的成功
感谢您为我所做的一切
送上我最诚挚的感谢和最热烈的祝福
7、写上你的名字 。在结尾句下方空四行输入你的姓名,在结尾句和输入的名字中间签上你的名字 。
方法3:递交你的离职信
1、直接把离职信交给你的老板 。最专业的方法是亲自把信交给你的老板 。你通常需要预约安排一个会议,但是如果你在一家小公司工作而且和你的老板交往密切 , 你可以跳过这一步直接去办公室找他(她) 。
在你进去之后关上门,保持谈话的私密性 。
把离职通知信递给你的老板同时告诉他这是什么 。
你的老板可能会想跟你讨论情况 。即使你的信已经回答了这些问题,但是你也要完整回答每一个问题 。
在你离开办公室的时候谢谢你的老板并跟他(她)握手 。
2、将信的副本提交给任何需要它的人 。各个公司可能情况不同 , 但是通常情况下,人力资源部门和你的主管都需要一份副本 。你应该亲自告诉同事、导师、团队成员和客户你辞职的事情 。他们不需要离职信 。

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