行政专员的岗位职责:
1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境 。
2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作 。
3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费 。
4、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作 , 确保公司人员、财产的安全 。
5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威 。
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3、行政工作主要负责什么?01
行政工作主要负责的是:协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;负责公司员工的考勤管理;负责公司全体员工的后勤保障工作;负责接待来宾 , 接听或转接外部电话;负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;完成上级安排的其他工作任务等 。工作职责:明确岗位职责以及加强沟通 。
行政工作主要负责的是:
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成上级安排的其他工作任务 。
工作职责:
1、明确岗位职责 。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定 。
2、加强沟通 。沟通包括纵向沟通和横向沟通 。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通 。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力 。
与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力 。横向沟通包括公司内部相关职能部 , 与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等 。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚 。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力 。
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4、行政工作主要负责什么行政工作主要负责以下工作:
1、负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作 。
2、负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到账物相符 。
3、负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作 。
4、制定安全防火制度 , 负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班 。
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