增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明；是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票 。
实行增值税专用发票是增值税改革中很关键的一步，它与普通发票不同，不仅具有商事凭证的作用，由于实行凭发票注明税款扣税，购货方要向销货方支付增值税 。具有完税凭证的作用 。更重要的是，增值税专用发票将一个产品的最初生产到最终的消费之间各环节联系起来 ， 保持了税赋的完整，体现了增值税的作用 。
对于增值税专用发票通常有两种称呼，以“十万元”为例 ， 分为：“十万元版”和“限十万元版” 。其中，“十万元版”不含税价款可超过人民币十万元，而“限十万元版”不含税价款不得超过人民币十万元 。
开票时，发票的抬头要与企业名称的全称一致，增值税发票必须要有税号，不符合规定的发票，不得作为税收凭证 。
增值税普通发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成，基本联次为两联：发票联和记账联 。
作用如下：
1、增值税专用发票是商事凭证 ， 由于实行凭发票购进税款扣税，购货方要向销货方支付增值税 ， 因此也是完税凭证，起到销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明的作用 。
2、 ―种货物从最初生产到最终消费之间的各个环节可以用增值税专发票连接起来，依据专用发票上注明的税额 ， 每个环节征税，每个环节扣税，让税款从上一个经营环节传递到下一个经营环节，一直到把商品或劳务供应给最终消费者，这样，各环节开具的增值税专用发票上注明的应纳税额之和，就是该商品或劳务的整体税负 。因此，体现了增值税普遍征收和公平税负的特征 。
【法律依据】
《中华人民共和国刑法》
第二百零五条【虚开增值税专用发票、用于骗取出口退税、抵扣税款发票罪】虚开增值税专用发票或者虚开用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票的，处三年以下有期徒刑或者拘役 ， 并处二万元以上二十万元以下罚金；虚开的税款数额较大或者有其他严重情节的，处三年以上十年以下有期徒刑 ， 并处五万元以上五十万元以下罚金；虚开的税款数额巨大或者有其他特别严重情节的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处五万元以上五十万元以下罚金或者没收财产 。
单位犯本条规定之罪的 ， 对单位判处罚金，并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员 ， 处三年以下有期徒刑或者拘役；虚开的税款数额较大或者有其他严重情节的，处三年以上十年以下有期徒刑；虚开的税款数额巨大或者有其他特别严重情节的 ， 处十年以上有期徒刑或者无期徒刑 。
虚开增值税专用发票或者虚开用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票，是指有为他人虚开、为自己虚开、让他人为自己虚开、介绍他人虚开行为之一的 。
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5、机打发票上边距和左边距要设置多少机打发票上边距和左边距要设置各为左14、上10 。
挡板一般放在10的位置，打发票的时候不要急于放发票，先放A4纸进去打?。?左边距上边距在填写完发票信息后点发票打?。缓蟪隼匆桓鲈だ酪趁妫?在左上角第一个小图标页面设置里调整坐上边距，左14 ， 右0，上10 ， 下0，设置好后点打印 ， 然后用发票一连透过光线看位置，设置好后再放入发票打印 。
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