一、空行替换
在日常工作中，我们经常从网上下载一些文字材料，往往因空行多使得页数居高不下 。一般方法是：在编辑菜单中打开查找和替换对话框(或按ctrl+H)，在查找内容中输入^p^p替换为中输入^p，然后全部替换 。
但有一些用上面的方法却是屡试屡败，每次都是提示：Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换 。为什么空行就在眼前，Word却不认识它呢？
在用替换的办法删除空行时要注意两个问题：
1. 分清文件中用的是手动换行符(Shift+回车)，还是段落标记 。^p^p替换成^p并不能替换所有的空行 。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用^l^l替换成^p(这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的特殊字符，里面有有手动换行符)，空行才能去除 。
2. 注意空格的存在 。如果每个空行的换行符前还有一个空格 。空格成了罪魁祸首!再用^l ^l(注意两个换行之间有一个空格)替换成^l 。单击几次全部替换，再更改了几次查找内容，比如把^p ^l替换成^l 。页面中再也没有空行了 。
查找替换：(根据回车形式不同而不同)
1、查找输入^l，替换成^p (手动回车)
2、查找^p^w^p，替换成^p (两空行之间有空格内容)
3、查找^p^p，替换成^p (如果一次没有清理干净，多查找替换几遍)
二、空格替换
在查找内容中敲一下空格，替换为中什么也不用输入;如果是两个或以上的空格，并且这种格式非常多，可以先选中，然后点ctrl+c(复制)，在查找内容中点ctrl+v(在查找内容中不能执行右键粘贴命令)，必须用快捷键，替换为中什么也不用输入，就OK了 。
三、软回车替换成硬回车
【word文档如何替换】用^l 替换成^p，这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的特殊字符，里面有有手动换行符 。
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