沟通六要素,有效沟通的6个基本要素

1、有效沟通的6个基本要素 有效沟通的6个基本要素
沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程 , 以求思想达成一致和感情的通畅 。接下来由我为大家整理出有效沟通的6个基本要素,仅供参考,希望能够帮助到大家!
有效沟通的6个基本要素1
①沟通的基本问题是心态
如果带着情绪去沟通,只会适得其反,不仅没达到想要沟通的目的,而且还可能会引起双方矛盾,得不偿失 。人的负面情绪归根结底还不是因为目标没能被满足嘛!所以找到自己真正想达成的目的,进而有针对性的沟通才是最可取的方式呀 。
②一开始就确定好沟通目标
任何工作都是有具体目标的,如果没有明确的目的,沟通只会是无效沟通,沟通时间只会成为不必要投入成本 。
③沟通要建立统一标准
大部分业务都有自己的一套可量化标准,没有具体数据化的指标评价都是带有主观色彩的不够客观的 。
④用对方能听懂的语言沟通
尤其在跨部门跨领域的沟通,最忌讳的就是拿自己专业范围内的专业术语去沟通 。沟通不是为了展示自己专业知识有多专业,所以为了提高沟通效率,也更加体现跨职能沟通的专业度,请大白话一点儿,让对方能无障碍的听懂吧 。
⑤有效沟通要学会倾听
每个人都是独立的个体,所以在沟通中,难免会有个人不同的主观想法和意见 。但每个人的想法都不一定是完美的 。所以只有大家互相交流,每个人都把自己想说的话说出来,这样才能有比较,取长补短 , 互相补充,这样才能把方案不断优化,最终实现共赢 。
⑥沟通是为了让事情变得更好
要明确的`一点是 , 我们沟通都是为了让事情变得更好!没错吧?既然选择去沟通,就不要一直在舒适圈里逃避现状不思变通了 。只有不断去正面地面对和解决问题,才能让工作做得越来越出色,公司运转得越来越好 。而我们,才会有更多更大的发展空间不是吗?
有效沟通的6个基本要素2
1、清晰(Clear)
无论是说话还是书写,清晰传达出你的信息和目标是第一步,无论是从口头语言上,还是身体语言上 。在开口之前想清楚:你为什么要和对方沟通?如果连自己都不确定,对方就更难确定你的意图了 。
2、简洁(Concise)
如果你想让对方更明白你在说什么,就去除不必要的信息 。不要绕来绕去,能用3个句子表达的,就不要用6个句子来表达 。
3、具体(Concretel)
描述一些必要的细节和事实 (少量、有重点),让对方更能够理解你所描述的事情 。
4、准确(Correct)
这里的准确,指的是能够让对方准确地理解 。你所使用的词汇、语言要确保准确无误,你的描述要使对方在理解时不出现偏差 。
5、连贯(Coherent)
你的表述需要具有内在的逻辑性 。你所说的所有要点都要能够连接起来,服务于你所阐述的主题 。
6、完备(Complete)
如果你的表述是完整的 , 对方就不会漏掉你的信息或是指令 。比如,当你阐述了一件事情的背景后,还需要告诉对方去做什么,以及对方做这件事需要具备什么条件、做什么准备 。

沟通六要素,有效沟通的6个基本要素

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2、有效沟通的六个要素是什么?沟通的六要素是平心静气,不随意打断和推测;身心贯注,认真倾听;适时反映对方的谈话内容及情感;控制谈话,不迎合无关话题;遵从“趋同”效应,保持与对方协调一致的语言风格;就事论事,避免人身攻击 。要素一:目的 。沟通的目的就是管理者对信息的传播和接收 。通过沟通,管理者让对方明白所要传递的信息,同时,也从对方那里获取自己想得到的信息 。沟通的目的本来就是非常明了直白的,但是管理者在沟通之中,经常会忽略沟通的目的,也就是偏题 。特别是中国人的沟通以情感交流为先,理性交流为后,所以就会因为情绪的问题 , 导致理性交流的缺失,比如聊着聊着就对人不对事,这就是明显的丢掉了沟通的目的 。而没有目的的沟通就是无效的,因此管理者要把目的时刻放在脑中 , 沟通之中的一切行为都应围绕沟通的目的展开 。
沟通六要素,有效沟通的6个基本要素

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3、有效沟通的6个要素【沟通六要素,有效沟通的6个基本要素】沟通交流包含“说”和“听”两个方面 。但是 , 良好沟通的核心是“听”而不是“说” 。人们通常会过分强调“口才”的重要性,而忽视倾听对人际关系的价值,这可是一个不小的误区 。
良好沟通六要素
人们的交谈是按一定的顺序进行的,不是想说什么就说什么,想什么时候说就什么时候说 。因此,与人交谈时你需要懂得相互配合,你需要首先学会倾听而不是看重表达 。
强调倾听的另一个理由是,人们通常只是关心自己感兴趣的事物,而不愿意参与与自己的兴趣和生活无关的话题 。与人交谈时 , 你总是围绕自己的生活进行自我表达,只顾说自己感兴趣的话题,开始对方也许还有兴趣听,时间久了他们便会畏惧你的喋喋不休,甚至会回避尼、躲着你,从而影响你的人际关系 。
一个好的沟通大师一定是一个不错的倾听者,他们能认真倾听别人的话语 , 常常用一些话来积极回应对方的谈话,如“噢,是那样?。薄澳强墒且桓鲇腥さ氖虑椤钡鹊龋?并适时提出一些相关的看法 。这样的交谈会使对方热情高涨,交谈结束之后会有一种愉快感 。那么,怎样做才是一个“沟通高手”呢?
第一、平心静气,不随意打断和推测 。
耐心让人把话说完很重要,因为无论对方谈的是日常工作还是委托你做事,谈话的主题一般都会在句末进行肯定或否定 , 也就是说,你总是有发言的机会的 。因此不把话听到最后就不能知道对方的真正意思 。不要只听到一半或在还没有搞清楚对方想说什么的时候就不耐烦地打断对方说:“你是不是想说这个?” 。这样会让对方感到对他不尊重 。
第二、身心贯注 , 认真倾听 。
每个说话的人都会一边看着听者的表情,一边适时地改变话题或提高声音,以便让对方理解自己的主张或看法 。因此,在与对方交谈时,你要尽量使自己的视线与对方保持协调 , 视线范围最好控制在颈部与额头之间 , 并辅助以“嗯!”、“噢!”邓言语追踪,以便让对方有一种安心亲切的感觉 。对于女性而言,不要将你的视线总是停留在对方的胸部或其它敏感部位,以免引起误解 。
第三、适时反映对方的谈话内容及情感 。
这里的“反映”是指 , 通过重新叙述对方的话语 , 达到“我听懂了你的话、我明白你的情绪和感受”的目的 。倾听者是说话者的一面“镜子”,反映的功能是让对方知道你“懂他” 。例如对方带着焦虑的情绪说他最近“心里很烦”、“睡不好觉”等等 , 你就可以加以反映:“噢!你因为心情不好而失眠 , 你感到这是个问题” 。你要相信,准确的“反映”是快速拉近心理距离的有效策略 。
第四、控制谈话,不迎合无关话题 。
并非无条件的耐心倾听就能建立良好的人际关系 。如果你总是认受别人对你的语言折磨 , 你就会变成一个别人的语言情绪的“垃圾桶”,迟早有一天你会因不堪忍受而发脾气或者远离这些垃圾的制造者 。因此你需要学习控制谈话的技巧 。
第五、遵从“趋同”效应,保持与对方协调一致的语言风格 。
在与人交往的过程中,自觉不自觉地在语调、语速、姿态、风格等方面与对方趋于一致 , 可以造成某种心理感应,引起精神共鸣 。在心理学中 , 我们把人分成三种类型:第一种叫“视觉型” , 这种类型讲话速度特别快;第二种叫“听觉型”,它给你讲话时声音较小 , 不时用耳朵听;第三种叫“触觉型”,讲话要想半天才能说出来 。每一个人最喜欢的是自己,当你与对方交谈时,在讲话方式及相关姿态上趋同于对方的风格,使其产生“知己”的感觉,必定会有意外的收获 。
第六、就事论事,避免人身攻击 。
如果你因为别人的误解或者自己工作的失误而遭遇上司的批评时 , 不应该不马上反驳或辩解 。不管你到底有没有做错 , 你都要先耐心地听完他们对你的意见,然后再把自己的观点表达出来 。如果你不等对方说完就马上反驳:“这又不是我的错”或“我知道错了,你说够了吧” , 你们之间就可能产生融阂 , 对方很可能会变本加厉地批评你 , 而不是冷静地分析你的观点,做出客观地评价 。不论你有多大的委屈 , 在为澄清问题和说明真相时,需要就事论事,避免过多的情绪化语言,避免对别人进行人身攻击 。
学习有效沟通 有效的沟通是期待传递真正的信息给对方,其方式包括语言(verbal)和非语言(non-verbal)两种方式…
2.
积极倾听 每一个人都渴望自己被真诚地倾听,因此“ 倾听”(listening)是与他人建立正面关系的关键…
3.
发挥同理心 同理(empathy)是人与人相处重要的基础.俗话说:“人同此心,心同此理.”同理心不仅只是单纯的了解…
4.
化解冲突 “冲突是至少两个互相依存的个体,觉察双方目标矛盾、回馈不足,以及对方干扰自己达成目标而表现出来的争斗…
有效沟通的因素就是一定要语言找准相应的着力点,然后进行有效的沟通,沟通的时候一定要说明自己的主题以及意思来完成正常的沟通方式 。
付出真心的女人,嘴上虽然会变得爱埋怨,但是心里却会关心他、在乎他,甚至依然依赖他、信任他 。
沟通六要素,有效沟通的6个基本要素

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4、有效沟通的六个要点1.互相尊重
优质的沟通总是建立在互相尊重的基础上 。上司不尊重下属,或者下属也不尊重上司,沟通就很难顺利进行了,往往一开始就陷入僵局 。
2.传达真实信息
当信息失真时 , 沟通就失去了意义 。这就是为什么我总是对管理者强调“一定要掌握真实信息后再与下属沟通”的原因 。有的时候 , 为了让员工明白自己的要求,理解自己的用心,宁可多向他们解释几句,也要把信息尽量真实、全面地传达下去,避免在沟通的过程中丢失关键信息,产生误会 。
很多时候,管理者总是主观地认为员工什么都清楚了,不必再解释了 。就像妻子总认为丈夫应该懂得自己的心思一样 。但当执行的结果反馈回来 , 才发现只是自己的一厢情愿 。你要避免出现这种局面 , 就得用心、用力地把自己的想法说清楚,将真实情况告知员工 。
3.不要逃避问题
问题从来都不是必然发生的 。所以,不要逃避 , 更不可掩盖 。管理者必须成为企业中对问题最敏感的人,要主动地面对问题,讲明问题 。这样才有机会在沟通中找到方法,然后 , 和下属一起解决问题 。
4.主动承认错误
管理者发现自己犯了错误 , 怎么办?比如 , 误解了一名下属 , 在当众对他训斥后,却又意识到对方才是正确的 。此时,应该怎么办呢?最糟糕的做法当然是“将错就错”,现实中不少老板就是这么干的:明知是自己的不对,仍然坚持到底,冤枉员工,来保卫自己的权威 。我们在每次企业内部的人际关系调查中都能听到基层雇员针对这一问题的抱怨:“上司明明是错的,却对我穷追猛打,就好像是我做错了 。”
大胆地承认错误 , 是管理者应该具有的一项高贵的品质 。因为承认错误是促进上下级之间顺畅沟通的润滑剂 。管理者主动承认自己的过失,可以改善与转化沟通中的其他问题,来化解自己与下属的矛盾 , 给自己的人格魅力加分 。
我对一位南京的企业家说:“在下属面前认错,不但无损你的面子,反而加强了你的权威 。员工会认为,一个能认错的老板,意味着他在未来的所有决定都是正确的 。跟着这样的老板,是一定有前途的 。”能够认错,才能更好地管理员工 。这是一条经过无数案例验证的铁律 。
5.沟通中要换位思考
换位思考是任何沟通都必须具备的要素 。我们和员工的沟通是否充分,通常并不取决于你的要求是否明确,而是你有没有站到对方的角度考虑一下 。哪怕只为他着想了10秒钟,也能换来员工对企业的尊重 。最好的“换位思考工具”是什么?就是倾听 。当你准备提出要求时,先听听他有什么要求和顾虑 , 会为接下来的沟通建立一个坚实的基础 。
1 知己知彼百战不殆 如果提前对沟通者有一个深入的了解 , 在交谈的时候就更加简单、更加容易上手了 。所以,如果有机会的话,最好将对方的基本情况摸清楚为好!
2 要有耐心,懂得运用智慧 人际交往是一个十分依赖情商的活动,但是在与人沟通交流的过程中,对智商也是有相当高要求的 。对于对方提出的问题,要懂得巧妙而又不失礼貌的回答 。
3 充满自信 与人交流的过程中,要从字里行间体现出自己的自信 。当别人感受到你的自信的时候 , 事情就基本上谈成了一半了 。
4 学会恭维别人 在交流的过程观察对方的言行和打扮,对于对方比较突出的特点要懂得恭维,比如漂亮的人,要将其比作是明星;帅气的人,要将其比作是帅哥;文学底蕴深的人,要比做事泰斗 。
5 懂得服软 如果与你沟通的人是一个比较强势的人,在交流的过程中很可能会咄咄逼人 。这时候要懂得服软,不要跟他针锋相对 。要学会以柔克刚,慢慢说服他 。
6 直截了当,开门见山 与人交流虽然需要有前期的铺垫 , 但是也不要铺垫的时间过长,否则就会偏离主题 。最好稍微铺垫以后,直奔主题,提高效率 。
7 不要带着情绪沟通 与人交流沟通的时候 , 切忌带着情绪,尤其是负面情绪 。要想与人有效沟通,就得先把自己的情绪控制好,不要出现任何情绪性的动作 。
8 事先亮出自己的想法 每个人交谈都是具有一定目的性的 , 在于对方进行交谈的时候 , 为了提高双方交谈的效率,一定要首先亮出自己的想法和看法 , 让对方明白 。
9 勇敢承认错误 在交流过程中 , 如果自己出现问题 , 或者提出的看法不合理,要主动向对方提出抱歉,勇敢的承认自己的错误 , 比如说“我错了 , 是我考虑不周 。”等话,都很不错的 。
10 说话不要带脏字 有很多人平日里说话不注意,养成了一些不好的说话习惯,了解他的人觉得没啥,可是遇到不了解情况的,听到他说话有比较脏的口头禅,就会对这个人做出不好的评价 。
1、知己知彼百战不殆 , 如果提前对沟通者有一个深入的了解,在交谈的时候就更加简单、更加容易上手了 。所以,如果有机会的话 , 最好将对方的基本情况摸清楚为好 。
2、要有耐心,懂得运用智慧人际交往是一个十分依赖情商的活动 , 但是在与人沟通交流的过程中 , 对智商也是有相当高要求的 。对于对方提出的问题 , 要懂得巧妙而又不失礼貌的回答 。
3、充满自信,与人交流的过程中 , 要从字里行间体现出自己的自信 。当别人感受到你的自信的时候,事情就基本上谈成了一半了 。
4、学会恭维别人,在交流的过程观察对方的言行和打扮,对于对方比较突出的特点要懂得恭维 , 比如漂亮的人,要将其比作是明星;帅气的人,要将其比作是帅哥;文学底蕴深的人,要比做事泰斗 。
5、懂得服软 , 如果与你沟通的人是一个比较强势的人,在交流的过程中很可能会咄咄逼人 。这时候要懂得服软,不要跟他针锋相对 。要学会以柔克刚,慢慢说服他 。
6、直截了当,开门见山与人交流虽然需要有前期的铺垫,但是也不要铺垫的时间过长,否则就会偏离主题 。最好稍微铺垫以后,直奔主题,提高效率
每个人来说,沟通都是一门必修课,很多人总是不着要领 。管理大师德鲁克说,高效沟通需要掌握4个要点:“一个人必须知道该说什么,一个人必须知道什么时候说 , 一个人必须知道对谁说,一个人必须知道怎么说 。”
这句话应该如何理解呢?
①说什么:这是沟通的目的 。沟通之前,一定要明确你想表达 , 要达到什么样的效果 。该说的话,一定要说明白;不该说的话,尽量不要说 。
②啥时说:这是沟通的时机 。时机不对,努力白费 。比如跟领导沟通,如果他正在火头上,那就等他冷静下来,否则只能是自讨没趣 。
③对谁说:这是沟通的对象 。如果不分对象,往往对牛弹琴 。比如下属犯错,是直接批评他,还是批评他的主管领导?这是领导智慧问题 。
④怎么说:这是沟通的方法 。沟通一定要讲方式方法 。作为一个领导 , 一定要以对方听得懂的语言去沟通,而不是故弄玄虚 , 故作高深!
有效沟通的6个技巧如下:
1、首先设定好沟通的目标,希望达成一个什么样的效果 。
2、制定好沟通的顺序,先说什么,后说什么 。
3、预测沟通时可能遇到的异议和争执 。
4、对情况进行SWTO分析,明确双方的优劣势,设定合理的目标值 。
5、正确听取对方的意见和建议 。
6、时刻把握说话时的语气 。
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5、沟通的6个基本要素 沟通的6个基本要素
沟通的6个基本要素 。在职场上,我们经常需要与人沟通,与人沟通也可以说得上是一门艺术 , 而沟通也是有一些基本要素的 。接下来就由我带大家详细的了解沟通的6个基本要素的相关内容 。
沟通的6个基本要素1
第一、平心静气,不随意打断和推测 。
耐心让人把话说完很重要,因为无论对方谈的是日常工作还是委托你做事 , 谈话的主题一般都会在句末进行肯定或否定,也就是说,你总是有发言的机会的 。因此不把话听到最后就不能知道对方的真正意思 。不要只听到一半或在还没有搞清楚对方想说什么的时候就不耐烦地打断对方说:“你是不是想说这个?” 。这样会让对方感到对他不尊重 。
第二、身心贯注,认真倾听 。
每个说话的人都会一边看着听者的表情,一边适时地改变话题或提高声音,以便让对方理解自己的主张或看法 。因此,在与对方交谈时,你要尽量使自己的视线与对方保持协调,视线范围最好控制在颈部与额头之间,并辅助以“嗯!”、“噢!”邓言语追踪,以便让对方有一种安心亲切的感觉 。对于女性而言,不要将你的视线总是停留在对方的胸部或其它敏感部位 , 以免引起误解 。
第三、适时反映对方的谈话内容及情感 。
这里的“反映”是指,通过重新叙述对方的话语,达到“我听懂了你的话、我明白你的情绪和感受”的目的 。倾听者是说话者的一面“镜子” , 反映的功能是让对方知道你“懂他” 。例如对方带着焦虑的情绪说他最近“心里很烦”、“睡不好觉”等等,你就可以加以反映:“噢!你因为心情不好而失眠,你感到这是个问题” 。你要相信,准确的“反映”是快速拉近心理距离的有效策略 。
第四、控制谈话,不迎合无关话题 。
并非无条件的耐心倾听就能建立良好的人际关系 。如果你总是认受别人对你的语言折磨,你就会变成一个别人的`语言情绪的“垃圾桶”,迟早有一天你会因不堪忍受而发脾气或者远离这些垃圾的制造者 。因此你需要学习控制谈话的技巧 。
第五、遵从“趋同”效应,保持与对方协调一致的语言风格 。
在与人交往的过程中,自觉不自觉地在语调、语速、姿态、风格等方面与对方趋于一致 , 可以造成某种心理感应,引起精神共鸣 。在心理学中,我们把人分成三种类型:第一种叫“视觉型”,这种类型讲话速度特别快;第二种叫“听觉型”,它给你讲话时声音较?。?不时用耳朵听;第三种叫“触觉型” , 讲话要想半天才能说出来 。每一个人最喜欢的是自己,当你与对方交谈时,在讲话方式及相关姿态上趋同于对方的风格,使其产生“知己”的感觉,必定会有意外的收获 。
第六、就事论事,避免人身攻击 。
如果你因为别人的误解或者自己工作的失误而遭遇上司的批评时 , 不应该不马上反驳或辩解 。不管你到底有没有做错,你都要先耐心地听完他们对你的意见,然后再把自己的观点表达出来 。如果你不等对方说完就马上反驳:“这又不是我的错”或“我知道错了 , 你说够了吧”,你们之间就可能产生融阂,对方很可能会变本加厉地批评你 , 而不是冷静地分析你的观点 , 做出客观地评价 。不论你有多大的委屈,在为澄清问题和说明真相时 , 需要就事论事,避免过多的情绪化语言,避免对别人进行人身攻击 。
沟通的6个基本要素2
有效沟通的基本原则
1、培养勇气和自信
当众演说的训练是一条通往自信的大道,一旦发现自己能当众起来,对着人群说话,当你与他人交谈时,你就会发现具有了信心和勇气,这会使你前途无量,与他人有效的交谈 , 并赢得他们的合作,这是你前进中应该努力培养的一种能力 。
要有一种强烈而持久的欲望 。其实当众说话一点也不困难 , 只要遵循一些简单而重要的规则就行 。需要自信,需要有在公开场合中表达自己能力的机会 。
要充分明自己要说些什么,要集中精力、保持自信和口角生风,要尽力培养一种能力,让别人能够窥视你的脑海和心灵 。
要让信心伴随你的行动 。要用你的欲望提升自己的热忱,用毅力磨平高山,要相信自己一定会成功 。
最后就是要练习、练习、再练习!有人问萧伯纳,是如何学得声势夺人地当众演说时 , 他说:我是用学会溜冰的方法来做的——我固执地一个劲儿地让自己出丑,直到我习以为常 。
2、充分准备带给你信心
害怕当众说话的主要原因,是你不习惯于当众说话 。当你令人感觉很勇敢,那你就会表现得好像真的很勇敢 。
其实害怕当众说话,不是你一个人才感受到的 。登台时有某种程度的恐惧感反而会有一定好处,只是不要紧张,一般来说生理上的警觉会使你表达得更流畅 。
要按照适当的方式准备 。首先不要逐字地记忆演说的内容,其次要预先将自己的音信汇集整理,第三,有个万无一失的办法,就是在朋友面前预讲 。
要对自己有把握 。要将自己融入到自己演讲的题材中去,避免想令你不安的负面剌激,要给自己打气 。
要表现得信心十足 。
3、有效说话的技巧
演讲不是背诵,是自己脑海及心灵的深掘,是对生命深处理念的提取,用你的心不会找不到听众的 , 唯有你熟悉的事情,你热衷的题材,才能快速轻易地当众表达 。
要说自己经历或琢磨过的事 。讲述生命对自己的启示 , 从自己的背景中找题目,比如早年的成长历程、早期欲求出人头地的奋斗、你的嗜好和娱乐、特殊的知识领域、不寻常的经历、信仰与信念等 。
要对选择的题材充满热忱 。如果有人当众反对,你是否会信心十足,热烈激昂地辩护,如果能,你选的题材就对了 。如果你对演讲的题材提不起兴趣,那么最好换个题目 。
激发听众与你产生共鸣 。唯有演讲者使自己的演讲与活生笺听众发生关联的时候,演讲的情况才会真正形成 。
人际沟通的重要性
人际沟通具有心态上、社会性和决策上的功能,和我们生活的层面息息相关 。心态上人们为了满足社会性需求和维持自我感觉而沟通;人们也为了发展和维持关系而沟通;在决策中 , 人们为了分享资讯和影响他人而沟通 。人际沟通的重要性有哪些呢?从它的功能作用我们就能看出来:
1、心态功能
A、为了满足社会需求和他人沟通
在心态学中认为人是一种社会的动物,人与他人相处就像需要食物、水、住所等相等重要 。如果人与其他人失去了相处的机会与接触方式,大都会产生一些症状,如产生幻觉,丧失运动机能,且变得心态失调 。但山居隐士们采自愿式选择遗世独立,是一种例外 。我们平常可与其他人闲聊琐事,即使是一些不重要的话 , 但我们却能因此满足了彼此互动的需求而感到愉快与满意 。
B、为了加强肯定自我而和他人沟通
由于沟通 , 我们能够探索自我以及肯定自我 。要如何得知自己有什么专长与特质,有时是藉由沟通从别人口中告诉你的 。与他人沟通后所得的互动结果,往往是自我肯定的来源,人都想被肯定,受重视,结果从互动中就能找寻到部份的答案 。
2、社会功能
人际关系提供了社会功能,且借着社会功能我们可以发展、维持与他人间的关系 。我们必须经由他人的沟通来了解他人 。借由沟通的历程,关系得以发展、改变或者维系下去 。因此在与某人做第一次的交谈后,可能会决定和此人保持距离或者接近他亦或远离之 。
3、决策功能
人类除了是一种社会的动物之外,也是一种决策者 。我们无时无刻都在做决策,不论是接下来是否要去看电视,明天要穿哪一套衣服,或者是否该给对方一个微笑与否,都是在做决策 。但有时可能是靠自己就能决定的 , 有时候却提和别人商量后一起做的决定 。而沟通满足了决策过程中两个功能,一个是沟通促进资讯交换与沟通有影响他人两种功能 。而正确和适时的资讯是做有效决策之钥 。有时是经由自己的观察,一些是从阅读,有些是从传播媒体得来的资讯,但也有时是经由与他人沟通而获得的许多资讯 。而今天我们也借由沟通来影响他人的决策 , 如和朋友去买衣服 , 他的询问意见与你的传达意见之间的互动就可能会影响到结果 。
人际沟通的基本技巧
非语言技巧:是一种面部表情、音调和姿态的运用技巧,有效利用非语言技巧,能够反映出你积极合作的沟通态度,从而使沟通建立起信任基础 。
语言技巧:使用文字以增加讯息的清晰性 。
自我表达技巧:帮助你使别人更了解你 。
倾听和反应技巧:帮助你解释他人的涵义并且分享所接受的涵义 。
影响技巧:帮助你说服别人改变他们的态度或行为 。
营造气氛的技巧:创造一种正向的气氛使用效的沟通较易达成 。
沟通视窗的运用技巧:沟通视窗即国际通行的乔哈里视窗 。当我们对说和问不同对待的时候,即说的多或问的多,就会使别人对你产生不同的印象,影响别人对你的信任度 。人际风格沟通技巧:选择与沟通对象接近的沟通方式 。
有效的人际沟通视个人的沟通能力而定 。因为沟通情况是复杂的、多元化的,最重要的是要具有弹性的沟通能力,因此需要有非常多的人际技巧可供使用 。
人际沟通技巧可以学习、发展和改进,你可以写下目标陈述以便有系统地增进你的技巧范畴 。
1.接受—听取别人的观点、想法,以便做决定或采取行动 。2.表达—将你所听到的、所看到的,以及你所做的,以口语、文字、图画或其它形式 , 向别人做陈述 。3.反馈—将你的想法、感觉、意见或行动,以书面或口语方式,告诉别人 , 以获得他们的了解与回馈 。4.确认—将你的想法、感觉、意见或行动 , 以书面或口语方式,告诉别人,以获得他们的了解与确认 。5.行动—依你所听到的、所看到的,以及你所做的,去采取行动 , 以获得你所要的结果 。6.结束—将你所做的、所说的,以及所想的,以书面或口语方式记录下来 。

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