Excel中的数据有效性怎么用？
什么是数据有效性？在Excel新版中它叫数据验证，老版中才叫数据有效性，作用是什么？如下图的表格，比如在性别选项中，肯定是男女选项吧，偏偏有些奇葩总是喜欢填公母，雌雄……填个年龄吧，非得写个12.5，186……输身份证号也有人能输多一位，少一位的，我也真的是想说一句……
好啦！说正题，怎么才能避免这种情况 ， 操作如下：
首先 ， 在下列表格中，我设定有四个班级，东、西、南、北，
先选中需要数据有效性的单元格，在数据菜单中找到数据有效性 ， 并点击，如图所示：
在窗口中的允许点选序列 ，
如图所示：
点击确定后，在班级的选项就会出现一个小箭头，下拉就会出现班级的选项，如图所示：
性别选项的操作同上：
接着，我们看 ，
怎么给年龄输入数据有效性：
先选中需要进行操作的单元格 ， 然后点选数据菜单中的数据有效性，如图所示：
在窗口中的允许选择整数，如图所示：
比如，要求客户的年龄在1~120岁之间，就可以在最小值最大值中输入数值，如图所示：
点击确认后，如果输入121或者0.5就会弹出限制窗口，如图所示：
在选中单元格后点击开始菜单中的设置单元格格式（或者按Ctrl+1,设置单元格格式的快捷键），如图所示：
在分类中选择文本，并点击确认，如图所示：
同样的，在数据菜单中点选数据有效性，如图所示：
在允许中选择文本长度，在数据中选择等于，如图所示：
因为身份证号的长度都是18位嘛，所以 ， 长度的数值就输入18就可以了，如图所示：
在点击确认后，如果你输入的值超过了18位或者不足18位，就会弹出限制窗口，如图所示：
如图，先选中需要验证的单元格 。
同样的，在数据菜单中点选数据有效性，如图所示：
在窗口中设置需要的值，如图所示：
点击确认后在数据菜单中点选圈选无效数据，如图所示：
这样 ， 在Excel表格中，错误的数据就被全出了，只需要改正就OK啦！
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Excel中的数据有效性，也叫数据验证，用途很多，使用也很简单 。
我将从以下几个方面解答：
- 什么是数据有效性；
- 应用实例：限定输入性别；
- 应用实例：限定输入身份证；
- 应用实例：限定输入工龄；
- 配合公式使用，什么样的需求，都能满足
- 扩展
从规则列表中进行选择以限定可以在单元格输入的内容 ， 说白了，那就是规范用户输入 。
这个数据验证，广泛应用于各种模板中，这样可以规范数据来源，毕竟 ， 谁也不想辛辛苦苦做出来的问卷都是些无用的数据；
数据验证的方式很多，菜单点开数据验证 ， 可以根据需要直接选择限制的方式，还可以选择给用户的提示信息，出错时的提醒等，如下所示：
应用实例：限定输入性别
先来一个简单的案例，性别录入 。
- 选择区域；
- 菜单选择数据验证；
应用实例：限制输入的文本长度
如限定录入身份证，那就可以使用验证限定录入18位数的文本 ， 如下所示：
应用实例：限定输入工龄
可以限定0~50的整数，如下所示：
数据验证+公式
函数是Excel中最为强大的模块之一 ， 工作中许多的工作都需要公式来完成，那，数据验证，自然也要支持公式的 。
如很常用的拒绝录入重复项 ， 如下设置：
更多数据验证
再来个复杂的，验证中的序列将在Excel界面上提供下拉列表，也就是菜单 。通过配合名称管理器和函数，还可以实现更为复杂联动式多级菜单，具体实现步骤，大家可以找下我的文章！
【Excel数据有效性如何设置可以直接输入】
好了，问题就解答到这吧，希望能帮到你！
