Excel中的数据有效性怎么用?
什么是数据有效性?在Excel新版中它叫数据验证,老版中才叫数据有效性,作用是什么?如下图的表格,比如在性别选项中,肯定是男女选项吧,偏偏有些奇葩总是喜欢填公母,雌雄……填个年龄吧,非得写个12.5,186……输身份证号也有人能输多一位,少一位的,我也真的是想说一句……
好啦!说正题,怎么才能避免这种情况 , 操作如下:
首先 , 在下列表格中,我设定有四个班级,东、西、南、北,
先选中需要数据有效性的单元格,在数据菜单中找到数据有效性 , 并点击,如图所示:
在窗口中的允许点选序列 ,
如图所示:
点击确定后,在班级的选项就会出现一个小箭头,下拉就会出现班级的选项,如图所示:
性别选项的操作同上:
接着,我们看 ,
怎么给年龄输入数据有效性:
先选中需要进行操作的单元格 , 然后点选数据菜单中的数据有效性,如图所示:
在窗口中的允许选择整数,如图所示:
比如,要求客户的年龄在1~120岁之间,就可以在最小值最大值中输入数值,如图所示:
点击确认后,如果输入121或者0.5就会弹出限制窗口,如图所示:
在选中单元格后点击开始菜单中的设置单元格格式(或者按Ctrl+1,设置单元格格式的快捷键),如图所示:
在分类中选择文本,并点击确认,如图所示:
同样的,在数据菜单中点选数据有效性,如图所示:
在允许中选择文本长度,在数据中选择等于,如图所示:
因为身份证号的长度都是18位嘛,所以 , 长度的数值就输入18就可以了,如图所示:
在点击确认后,如果你输入的值超过了18位或者不足18位,就会弹出限制窗口,如图所示:
如图,先选中需要验证的单元格 。
同样的,在数据菜单中点选数据有效性,如图所示:
在窗口中设置需要的值,如图所示:
点击确认后在数据菜单中点选圈选无效数据,如图所示:
这样 , 在Excel表格中,错误的数据就被全出了,只需要改正就OK啦!
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Excel中的数据有效性,也叫数据验证,用途很多,使用也很简单 。
我将从以下几个方面解答:
- 什么是数据有效性;
- 应用实例:限定输入性别;
- 应用实例:限定输入身份证;
- 应用实例:限定输入工龄;
- 配合公式使用,什么样的需求,都能满足
- 扩展
从规则列表中进行选择以限定可以在单元格输入的内容 , 说白了,那就是规范用户输入 。
这个数据验证,广泛应用于各种模板中,这样可以规范数据来源,毕竟 , 谁也不想辛辛苦苦做出来的问卷都是些无用的数据;
数据验证的方式很多,菜单点开数据验证 , 可以根据需要直接选择限制的方式,还可以选择给用户的提示信息,出错时的提醒等,如下所示:
应用实例:限定输入性别
先来一个简单的案例,性别录入 。
- 选择区域;
- 菜单选择数据验证;
应用实例:限制输入的文本长度
如限定录入身份证,那就可以使用验证限定录入18位数的文本 , 如下所示:
应用实例:限定输入工龄
可以限定0~50的整数,如下所示:
数据验证+公式
函数是Excel中最为强大的模块之一 , 工作中许多的工作都需要公式来完成,那,数据验证,自然也要支持公式的 。
如很常用的拒绝录入重复项 , 如下设置:
更多数据验证
再来个复杂的,验证中的序列将在Excel界面上提供下拉列表,也就是菜单 。通过配合名称管理器和函数,还可以实现更为复杂联动式多级菜单,具体实现步骤,大家可以找下我的文章!
【Excel数据有效性如何设置可以直接输入】
好了,问题就解答到这吧,希望能帮到你!