如何提高团队协作的效率？
一、明确分工责任
团队是由个人组成的，团队中的个人往往经历不同、背景不同、性格有差异、水平有高低 。
在团队形成后、正式开工前，首先应该进行合理分工，要结合每个人的特点和爱好 ， 充分发挥出每个人的特长 。因为如果工作不愉快、不顺手的话，效率自然低下 。分工完成后，每个人对应的职责也就确定了 。这时应该同每一位团队成员进行明确申明，最好以文字形式落实到个人并与日常绩效考核挂钩，以避免互相推诿、相互等待的情况出现 。
二、制定沟通机制
分工完成后团队即开始工作 ， 此时必须保证信息在整个团队内的畅通，特别是互相之间有工作关联的同事，在发现问题时需要及时提出 ， 以免造成不必要的工时浪费 。因此团队负责人最好能够每天在固定的时间段内组织大家进行沟通，并了解工作的进度 。而固定的时间也会让大家形成习惯，使效率得到提升 。
三、突破团队瓶颈
大家往往会陷入一种误区，认为团队中每个员工效率发挥到极致的时候就是这个团队效率最高的时候 。但经过企业管理实践不断的论证，这种想法其实是非常可怕的谬论 。正确的做法应该是将整个团队看成一个整体，再去谈效率问题 。团队的分工协作就好比是生产的流水线，流水线的整体生产效率不取决于流水线上效率最高的环节，而取决于效率最低、速度最慢的环节 。当流水线上某一环节出现故障而停滞时，整个流水线也就停滞了 。这也是常说的木桶原理 。所以我们必须时刻去发现团队中的短板，尽一切力量帮助它，提高它的效率 。
这样，也许会牺牲局部某些个人的效率 ， 但经过一段时间的实施后，你可能会惊奇地发现整个团队的效率变高了 。
四、及时反馈调整
机器、设备、工具是死的，而人是活的 。因此团队的瓶颈也许会因为调整而发生变化，这时需要团队负责人审时度势，及时进行调整 。也许需要修正前期的分工 ， 也许需要改变正在使用的技术，甚至是更换无法胜任的团队成员 。让整个团队的工作效率保持在一个较高的并且能够相互匹配的水平，这样做非常重要 。
全文总结
团队是一个整体，不能靠每个员工进行单打独斗 ， 要始终牢记团队的最终效用取决于团队中效率最低的环节 。进行合理分工是预防瓶颈发生的前提，而建立高效的沟通机制则是发现瓶颈的有效方法 。当瓶颈环节出现后要尽团队最大力量去发挥其效用，而当瓶颈发生变化时需及时做出调整，才能提高团队协作的效率 。
在实际的销售过程中，销售人员要花费大量的时间进行客户的数量，数据的统计，内部流程的流转，实际与用户沟通销售的时间也就是在20%左右 。销售人员如果没有一套高效的CRM系统 ， 会导致工作效率低下 。众所周知CRM系统是客户关系管理系统，是围绕客户的售前、售中和售后的一体化管理系统 。使用CRM系统是可以极大的提高企业销售流程中的流转效率、优化销售流程，帮助企业能获得更高的销售业绩 。
客户资料的唯一性在CRM系统是非常重要，CRM系统首先就要完善的记录客户的详细信息，并且保持信息的唯一性 。销售人员获得的客户资源或企业从其他渠道获得的客户资源都记录在CRM中，只有拥有权限的人才可以查看/修改客户信息 。当销售人员离开时，其账户可以随时从组织中删除，其访问权限也会立即被撤销，客户信息也不会被带走，这有效避免了客户的被动流失 。CRM系统中存储的客户信息是多维度的，全面的，这些数据记录将勾勒出清晰的客户画像，并为其提供有针对性的服务 。此外，CRM系统具有“防撞单”设置，确保客户分配不会有重复分配跟跟进的情况，并且可以通过工作流进行规则设置，可以按不同的条件进行客户分配，比如可以按地区、产品、类型等分配给合适的销售，还可以均匀分配线索，优化后续工作 。
自动化工作流代替重复工作 。使用CRM系统统计以及自动化工具是可以极大的提高销售人员的工作效率 。员工每天都把时间浪费在平凡而必要的任务上 。据一份报告显示，90%的销售经理每周花两天时间做行政工作（其中20%说他们花了三天或更多时间） 。如果你的销售人员缺乏与客户沟通的时间和机会 ， 让他们从重复的任务中解放出来，比如使用电子表格进行数据总结进行工作的汇报 。RushCRM是有强大的数据统计分析功能，可以根据实际需求自动化的改善销售过程中的各种任务，如客户销售阶段的自动识别、和统计、客户的自动分类以快速制定分配和后续策略、自动化流程和提醒 ， 以及消除一些繁琐的任务 。
销售目标导向，在RushCRM系统中是有目标管理模块 ， 可以进行销售任务的设置，可按销售金额以及销售单数进行数据的自动统计，销售目标可以实时呈现销售团队成员的业绩排名、销售目标的完成百分比、销售预收回款额等，轻松掌握销售目标完成情况 。基于CRM系统这个功能，激发团队活力，让每个销售都能充分发挥个人才能 。
【如何提高团队协作的效率,如何提高自己的团队协作能力】
使用CRM系统便于部门之间的协作 。不同的部门通常有不同的任务目标以及工作流程,不同部门获得的目标和信息往往不一致 。在各部门完成任务的过程中，会获得不同的客户信息 。RushCRM系统是可以通过权限设置完成不同部门看到的数据不同 。例如开票流程，可以直接销售人员在系统中进行提交并自动提醒给财务进行开票 ， 通过一个发票模块就完成了销售部门与财务部门在开票环节的闭环 。销售人员也不需要问任何人，直接打开系统就可以直接目前发票开了没有开 ， 是否邮寄，邮寄的快递单号是多少等信息 。从而提高部门与部门之间流程的效率 。
