【如何写出一份优秀的工作周报?】
写工作周报,看似简单,其实不然 。历经多次材料被领导扔进废纸篓的尴尬,磨砺出几点写作技巧:功夫在诗外,写作多推敲 , 就是要了解受众,厘清状况,掌握技巧,核心在于学会“看客杀鸡” , 避免“上下一般粗” , 做到“保持客观,准确表达”,

1.了解受众要求,学会“看客杀鸡” 。
看客杀鸡意思是指主人招呼客人时 , 根据客人身份的不同区别待待,通常被当做贬义词 。但在公文写作中,我们一定要掌握这个技巧 。因为这一点非常重要,否则会倍功半 。你的材料写给谁看?受众是谁?有什么核心要求?这些问题,必须首先搞清楚 。这些问题不搞清楚,你写的周报就是对牛弹琴 。
根据受众的不同,周报的侧重点也应该有所不同 。第一种情况 , 受众是大领导,你的周报就是汇报型和请示型周报;第二种情况 , 受众是基层单位、下属部门,你的周报则多属于安排型周报;第三种情况,受众是平级部门、或者是部门内周报,则多属于通报型周报 。更多的是第四种情况,各种受众都有,则属于综合型周报 。各种类型周报的侧重点不一样,你反映的情况的侧重点就不能完全一样,需要掌握分寸,灵活运用 。

2.厘清工作状况,忌“上下一般粗” 。
上下一般粗,意思是指你了解的情况,跟上级领导了解的情况一样,以这种状况写周报,领导看了以后会是神马感觉?不扔进废纸篓是给你面子!作为工作人员,我们都应该沉在一线,把工作情况了解得更透彻,说白了 , 就是工作人员应该比领导了解的更细致、更全面 。
写周报,尤其是呈送给大领导的周报,在下笔之前必须做好功课,了解实际情况 。一是要着重了解进度 。进度是滞后了? 还是超前了?二是要了解原因 。不管是滞后还是超前,都要找出原因,从客观主观上找出问题的根源 。三是要提出对策和建议 。超前的 , 把工作亮点提炼成经验,写出一二三条,同时也对先进事例进行表扬;滞后的,对客观原因进行分析后提出协调解决的措施 , 对主观原因分析后提出责任人的处理意见 。这样写,领导一看是不是眼前一亮? 小伙子,情况了解得地很深入、很全面嘛 , 有前途!

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3.掌握写作技巧,做到“准确表达,保持客观” 。
首先要注意格式 。基本格式要掌握 , 基本内容不能少,包括总体情况、项目进展、工作分析,安排或建议等 。其次表述要客观 。对于每一件事情的表述,一定做到实事求是,不夸张,不隐瞒,尤其不能接周报泄私愤 , 因为这种事情一旦弄穿,白纸黑字,没有回旋的余地,将会很被动 。再次是要把握技巧 。对于进展,多用数据,简单明了 。对于问题分析,要有理有据 , 有逻辑性 , 经得起推敲 。对于建议,要多提几个方案和思路,供领导做选择题 。对于措辞,要注意分寸,不说过头的话,凡事要有理论依据 。

总结:写好周报,当然靠写,但重点不在写 。动笔以前要下足功夫,了解受众和要求,厘清工作状况,在此基础上,掌握写作技巧,做到“准确表达,保持客观”,就能写出一份优秀的工作周报,
如何写出一份优秀的工作周报?首先明确周报的基本前提 , 在管理规范的公司,对各个岗位的周报有固定的汇报格式 , 有些公司则是部门提供汇报内容,首先要明确你是什么岗位 , 你向谁汇报,汇报的形式是什么?这就涉及汇报的内容的详细程度 。这些事前提,一定要清楚 。
一、上周总结的汇报(逻辑思路清晰)
1.上周工作总结项目,主要项目性工作完成情况,如晒出你的数据统计图表(任务目标、每天完成情况)
2.事务性工作完成情况总结和未完成主要项目性工作提出解决方案 。
3.未完成任务需要检讨解决方案策略执行情况的汇报,以及改进的策略及推进计划说明 。
4.依据期间的统计数据,绘制图表,以形象的图表说话,直指问题关键,辅助解析数据变化情况 。有精准的统计数据,数据总结要辅助通俗易懂的说明 , 让上级和相关参会人员能够听得懂 。
5、美化PPT,加入精美的合适的图片,有必要也可以就逻辑和解决思路绘制脑图辅助说明 。
二、跨部门协作事项汇报
1.跨部门协作事项执行情况的检讨和相关建议 。
2.通过会前沟通,需要领导会议上决策的事项的汇报和获得明确的指令 。
三、下周工作计划汇报
1、下周任务指标及分配方案的说明 , 并用图表说明具体安排计划,策略与任务节点 。
2、项目性工作任务梳理与推进计划 。
3、上星期未完成工作 , 应该纳入本周完成,或者结合其他任务进行整合 。(这是任务的汇报绩效考核的一个重点 , 很多企业中高层在汇报中并没有把上周或有变动的任务进行重新梳理,并纳入下周计划,也就是说关于任务、分解、任务整合、下达等过程比较混乱,到底每个岗位有多少任务、项目性工作、配合性工作再推进中 , 推进中的问题有哪些,进展如何 , 遇到什么困难、什么时候完成了,效果怎么样等等这些情况 , 逐渐的就很混乱,无法追踪 , 领导在某个时候突然想起有个什么事情不知是安排还是没有安排下去,进展如何 , 他是模糊的或者根本就没有人汇报过,执行执行力的关键性问题之一)
4、每项工作有分解、有责任人标准要求和完成日期的界定 。
四、提出公司层面或上下游部门相关协助性工作的意见和建议,寻求解决
1.明确提出协助完成的工作名称、标准要求及完成时间 。(注意区别职责范围内工作和职责外工作的协助)
五、周边的汇报其实考验的是对数据统计分析、发现问题及解决问题的能力,从汇报中可以看出过程管理是否精细,职责分工是否合理,策略设计与实施是否到位,能全面反应部门阶段性工作成果 。