造就Talk 第149位演讲者：陈华伟
- 【提高时间利用效率的四个步骤 如何提高时间的利用效率】
中国&香港CPA
- 小能熊终生学习创始人
我们都有病
第一 ， 焦虑症
对学习和成长的焦虑
我们生怕在学习和进步上落后于别人
生怕别人知道太多自己不知道的东西
拼命去拓展各种能学到新知识的渠道
结果是
越拼命的买课
却越没有时间去学习
第二，松鼠病
在学习成长焦虑的时代
你买了过多的知识商品那就很糟糕了
我们只习惯收集信息而不去整理
在焦虑症的背景下就成了囤积信息的小松鼠
第三，懒癌
爱学习、想学习的人 ， 都想勤快点
但在焦虑感、松鼠病的环境下
我们雄心万丈，躺在床上
虽然心想改变，但是没有行动
我职业生涯的每次转行
都是迫于非常严重的各类问题
我不知道问题出在哪里
但我不停地读书
直到有一个人
给了我解决这三个病症的解药
列夫·托尔斯泰在《复活》一书结尾写道
主人公在自我救赎的道路上发现
那些生活于普通社会中的普通劳动人民
才是最最可贵的
他们有严肃的兴趣、欢乐和痛苦
他们才是彻头彻尾的新人
“严肃”这两个字
一下击中了我
在那之后
我把严肃当作人生的座右铭
我决定在时间管理方面
去展开一段严肃的自我救赎之旅
这是上世纪90年代一个意大利大学生
为了治疗自己的懒癌而设计的简单工具
我们把25分钟称为一个番茄
然后按照
工作25分钟、休息5分钟的方式来进行
做完第四个番茄后长休息15分钟
有人说
我不需要搞时间管理
工作要完成
学习要考试
但是只要有deadline
突击一下基本都能交差
但是
人生中充满了「但是」
我们猛学两小时
崩溃一整天
猛学两三天
崩溃一星期
人的身体和精神在密集突击后
都会特别强烈地渴望休息
这其实是一曝十寒
脉冲式的努力
我们付出了时间和精力
但却没有积累
人生到底是一个百米冲刺
还是一个漫长的马拉松？
如果人生是马拉松
脉冲式努力是不管用的
做审计师之前
我给彭博商业周刊和国内两家商学院做翻译
转行的时候
别人下班后休息
我在学CPA
别人周末聚会
我还在学CPA
我感觉自己特别努力、专注、爱学习
考试结果出来的时候就发现
自我感动的那种幻觉被戳破了
第一年只通过了一门科目
第二年一门都没有通过
我给自己定了一个目标
用番茄工作法改造学CPA的过程
要完成1500个番茄
在3个月的时间里每天完成15个番茄
最终完成了900个番茄
但那一年我三门CPA全都通过
基本都是高分
所以说这是怎样的一种体验？
第一
效率翻了好几倍
第二
克服了盲目的自我感动
自我感动是一种精神毒药
你感觉身体被抽空
就放松了对自我的要求
然后抱怨社会
在失败中孤芳自赏
第三
打下了时间管理基本功
时间管理不靠工具、不靠技巧
靠的是基本功
经历过900个番茄的战役后
我的考试都战无不利，无坚不摧
因为你进入了心流体验
它是这样一种状态：
你在工作、学习中全情投入
忘掉了时间的流逝
甚至忘掉了吃饭、喝水、上厕所的身体需求
不知不觉时间就过去了
与此同时
你要做的事情
你要学的内容
也像水流一般
自然而然地完成
这种特别顺畅的感觉
就是我们工作和学习的一种终极的状态
最理想的状态
更好的一点是
心流体验是科学的、实证的、可以把握的
只要集齐以下6个要素
就可以实现心流体验
第一
专注
这个不用多说
第二
反馈
我们在学习的时候
最缺少及时有效的反馈
引入番茄工作法之后
每个番茄的努力都是扎扎实实的一步
因为工作和学习需要时间的积累
番茄不但量化了时间
还提供了有效的反馈
第三
克服焦虑
第四
个人能力和任务难度的匹配
这两点是相关的
假如说我考CPA的时候要一次考三门
这是一个非常艰巨、铁板一块的目标
它非常的困难
让我失去了行动力
但是通过番茄对其进行拆解之后
我发现每天只需要完成9个番茄
每一个番茄都是非常容易实现
同时
番茄也能够将任务的难度极大降低
每一个番茄都是可以超越的难度
第五
对时间的主观感受能力
不知不觉一天过去
一个月过去
一年都过去了
但是我就想不起来到底干了什么
不知道做一件事到底花多少时间
有了番茄
你对时间的感受能力会变得非常敏感
第六
内在激励
做番茄的人更容易体会到这一点
我不是为了登上人生巅峰
而是为了做好工作本身
番茄真正的意义在于
它不是一个简单的计时工具
帮助我们打造人体内的效率的生物钟
它滴答滴答 ， 帮你建立自己的节奏
然后陪伴我们度过独特的一生
人生中不但有「但是」
还有「然而」
然而有一天
我看到一个大V说
我们相信时间管理
相信番茄工作法
但是你变得更成功了吗？
你是想像机器人一样工作
还是像人类的大师一样工作？
还有人说
番茄工作法是新时代的烧香拜佛
让你以为自己在努力
但实际上是在自我安慰
这让我陷入了深深的思考
我觉得说到底就是混乱和秩序的问题
大师他是混乱的
他像小孩子一样任意胡闹
大师是顽皮的、反秩序的
那么大师的混乱到底是哪一种混乱？
这次我读了一本关于毕加索的书
72年前
毕加索用了两个月
画了十几幅版画
而这些画完美地诠释了
混乱和秩序的关系
毕加索在很年轻的时候
已经把古典画法玩到了极致
在蓬勃的艺术生命中
他在不断突破艺术的边界
去超越自我
大师的混乱
是驾驭秩序后有意引入的创造性混乱
而我们普通人的混乱是在逃避秩序
我们无力掌控毁灭性的混乱
我们看波拉克
叼个烟 穿着工作服 秃个头
身上也很脏在这甩颜料
但波拉克在很年轻的时候
已经能够像照相机一样作画
我们仔细地看波拉克的画
它的整体和部分还有细节
都在一脉相承地贯穿着一个东西
那就是秩序
大自然也是这个样子
这叫分型
这就是为什么我们有时候会对着树发呆
为什么有时候我们会去拍树的阴影轮廓
我们感受到了美
很多时候，人类的大脑和心灵都是公平的
我们每个人都能感受到美
如果我们能够用秩序的方式
去驾驭混乱进行表达
我们就成了艺术家
混乱和秩序是时间管理和自我管理
最重要的一个主题
我们不要猛学崩溃、一曝十寒
我们要的是秩序
驾驭着混乱
我们要的是长期的高效
有自己的节奏
而不是被焦虑打破节奏
我们要张弛有度
而不是休息的时候回不来
我们要的是体内的一种效率的生物钟
番茄工作法就是这样一个工具
它帮我驾驭了混乱
形成一种秩序
造就：剧院式的线下演讲平台 ， 发现最有创造力的思想
有效利用时间 ， 就是规划时间 。达到时间过后你有“很值”的感觉 。那么这就要明确什么才“值”，这是你要弄清楚的事，他人不知道 。
明确什么事“值得”后 ， 就开始时间规划 ， 时间划分四大块：休息时间、家庭时间、工作时间、自我时间 。
休息时间是最重要的时间 ， 没休息好，将直接导致其他时间无效率 。
家庭时间包括家务时间、育儿时间、亲情时间 。做家务不用说 ， 育儿时间还得取决于孩子的空余时间 ， 亲情时间不可少，很重要，生活是否生机勃勃就看亲情时间是否充分利用 。
工作时间不用说 。
自我时间，是你从事自己爱好事物或者“充电”学习的时间 。这部分时间无疑是你很有乐趣的时间了 。
人的一生，不断循环着这四个时间当中，自己试着划分一下 ， 会发现你的时间很紧凑，根本无时间“发呆” 。
时间的规划由远及近，先放眼几十年自己与家庭的发展，再预测十年内的发展，再确定一年内你要怎么做 。
立刻着手，不要耽搁，说话间，时间已流逝 。
点个赞、分个享、关个注、收个藏，你会发现与得到更多 。
