做账如何贴收据,财务做账收据怎么用

1、发票粘贴单分类:
(1) 住宿、补助、其他类系列发票粘贴单
(2 )车船费系列发票粘贴单
(3 )应酬费系列发票粘贴单
(4 )差旅费报销单
2、粘贴方法:
(1) 根据发票的分类分别粘贴到相应的粘贴单上 。
(2 )自粘贴单的右下角开始依次粘贴整齐,并将汇总金额、单据张数填写到粘贴单的右上角,不得空缺、涂改 。
(3 )一张应酬类粘贴单只能粘贴单次应酬费用的相应单据 。
(4 )发票、单据的粘贴次序为:根据单据的先后顺序依次粘贴,出差申请在最上面,下面此次为:出差费用报销单、发票 , 粘贴发票的粘贴单不要任何签字 , 另外附加一张粘贴单按照以前的要求签字,如果有收据的 , 收据粘贴在签字的粘贴单上,未按要求粘贴的,不予报销 。
(5 )差旅费报销单是用来汇总本次出差费用总金额的单据,其中各项要素要填写完整、齐全,不得涂改 , 涂改无效 。
(6)支付款项的原始凭证,必须审批人签字及付款的依据 , 收款单位的收款证明以及签字;
(7)凡凭证内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者,应予退回或重新补正 。
3、粘贴要求 :
(1)大张的发票放在最下面
(2)发票左侧不能超过粘贴线 。
(3)粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保票据粘贴后依然平整 。
(4)粘贴的发票不能盖住金额,单位等主要信息 。
(5)顶的发票金额要与收据金额一致 。
(6)收据单独粘贴在粘贴单上,不要和发票混在一起粘贴。
(7)出租车票 , 定额长条车票、公交车票等票据,不能连号 。
(8)火车票、长途汽车票等票据,必须要求往来车票 。
(9_顶替的发票必须是2011年的,必须分类粘贴、汇总 。
(10)不符合税务要求的发票不能抵票 , 比如服装类的、生活类的等 。
(11)抵的发票不能是餐饮费的发票 。
(12)将票据分类,同类票据应集中在一起 , 应该在费用上分出,差费、会议费、业务招待费、车费、订车费等单据进行分类粘贴 。
(13)发票上所有的内容均不能涂改,若有涂改,需要新开具发票,发票需加盖出具单位印章,印章必须清晰 。
(14)发票抬头必须写全:山东博科生物产业有限公司全称,不能写个人若其他名称 。
(15)发票不得乱涂改,如需注明的话 , 请用铅笔注明,杜绝用签字笔,圆珠笔等注明 , 否则发票无效,不予报销 。
【做账如何贴收据,财务做账收据怎么用】
(16 )带有鑫贝西及博科抬头的发票,必须分别粘贴 。否则不予报销 。

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