要想做好员工的辞退工作,应该掌握哪些技巧呢

辞退员工每一家公司都经历过,所以它既是一项常见工作,又是一件处理不当很容易产生负面影响的工作 , 尤其是没有做预案,经验又不足时 , 会很被动很尴尬,甚至产生不必要的损失 。
那么辞退员工有些什么技巧呢?
一般而言 , 用人单位解雇员工大致都是因为以下三种情况:1、严重违反国家法律法规或企业规定需要终止劳动合同;2、公司裁员;3、不称职导致用人单位决定解聘 。(其他如果还有也是特殊个例,特殊情况特殊处理,我们就不做常态讨论 。)
这三种情况处理流程在公司内部都是一致的,都属于终止劳动关系,但三者在实际处理上,又有所区分 。
严重违反国家法律法规或企业规定需要终止劳动合同 。
【要想做好员工的辞退工作,应该掌握哪些技巧呢】
这类处理最主要的任务就是必须要明确事实 , 最好由涉事单位将事情的时间地点,事发经过,产生的后果影响,在场人证明等形成书面文件,然后按公司流程将处理依据和结果全部跑完,该公示就公示,该谈话就谈话 , 一般基于事实,用人单位在没有违规的情况下处理起来是不会有什么麻烦的 。
这类辞退员工需要注意下面几点:
1、事实描述不清不明,对有争议的地方没有妥善处理,容易引起当事人不服申请劳动仲裁 。
2、引用相关法规法律或公司规定不当,定性不准,缺乏说服力 。
3、没有一开始就确定“对事不对人,按规定处理”的态度,导致辞退工作出现对抗或争议 。
公司裁员 。
裁员时容易引起矛盾的是裁员条件不明,导致被裁人员不服,有条件的话可以事先把裁员原因和公司态度先做充分说明沟通,争取当事人的理解和支持 。如果没有这些条件 , 那么裁员就需要注意控制影响,做到预先隔离 , 单独处理,现场拿结果的工作安排 。
1、开门见山,直奔主题 。
裁员最忌讳给人幻想,容易陷入讨价还价,纠结不清的被动局面 。裁员最怕拖延,越拖延越被动,问题也就越多,所以谈话一开始就要直奔主题 , 不要做完全没必要的酝酿 。
2、多书面文字,少话语言辞 。
事先应将所有资料准备充分,可以将涉及裁员的所有程序和文件列成手册,包括裁员决定,支撑裁员相关法律法规依据,公司补偿方案等等 , 让他自己阅读,自己看自己想 , 在没有签字前尽量少交流 。
3、不要表达同情,理解之类的话语,阐明自己只是通知者 , 不是决策者 。
事实上,裁员已经决定了,你难道能够因为同情收回裁员决定?如果你收回,那后续怎么办?既然无用 , 何必多此一举?但可以说明能给他出具证明,证明他在公司这段时间的工作经历和成绩,为他以后求职提供力所能及的帮助 。
不称职导致用人单位决定解聘 。
这类情况其实和第一种差不多,都是要先把材料准备充分,然后才能进行谈话 。只是处理时要更柔和一点,态度要明确,沟通要耐心 , 这没有明确违反公司规定,只是能力不匹配的员工,面临辞退时多点耐心是应该的,不管是牢骚还是意见,有则改之,无则加勉也是保持进步的态度 。一般来说,只要准备充分,有实际情况说明,百分之八十的员工在发完牢骚以后都是最后会接受公司的决定,而剩下百分之二十的原因可能各有个的,不尽相同 , 那如果想达到解聘的目的,可以明确下面两点:
1、若对方坚持不接受 , 事实清楚的情况下,明确告诉他公司将坚持自己的意见 , 可以接受劳动仲裁等等 。以坚定的态度来回绝所有的谈判,将事情简单化,摆到明面上来,走法律途径是最有效的办法 。
2、如果不称职的情况难以清楚表达,而对方又因种种原因不肯离职,这种情况只有先调整工作岗位,这点要慎重,确保符合相关法律,这类也是所有辞退工作中最麻烦的,无法明确事实,就没有办法适应相关条例,所以一旦遇到,心里要做好用较长时间解决的准备,而不要仓促鲁莽,反而让局面更被动,甚至导致更大的损失,就得不偿失了 。
小结:辞退是人力资源用工一个正常的组成部分,做好这项工作可以为企业裁冗去庸 , 在实际工作中应该秉持“对事不对人,按制度处理”态度,避免将人的主观认知夹杂进来,导致工作复杂化、激烈化 。接触过程中注意保持“多倾听,少言语,不转移,不扩散”的原则 , 将谈话锁定在辞退解聘这个主题上,毕竟简单直接才能让沟通变得更加高效 。
凭心而论,员工被劝退 , 放在谁身上心里也都不会舒服的 。我遇到过不少哭的、闹的、要死要活的等等 。做员工的劝退工作,可不比员工入职时的谈话那么轻松啊 。要说有什么技巧的话,倒不如说有什么比较好的工作方法 。以我10多年负责人事工作的体会是:
一、当接到劝退任务后,首先要了解劝退的缘由和员工的基本情况,以便有针对性的去做工作 。
二、及时向老板请示相关事项,了解老板意图和要求,如工资支付、补偿金等 。以便心中有数,在和员工谈话时占据主动 。
三、坚持公正立场做好中间“调停人” 。
“调停人”既要对公司、对老板负责,又要对员工负责 。在不违背公司利益、老板意图的情况下,对员工提出的合理诉求和关切,尽量予以满足 , 以避免矛盾激化 。
四、谈话时,要先肯定员工在工作中做出的成绩,多用赞美之词,从感情上拉进与劝退员工的感情距离 , 营造轻松缓和的谈话气氛 。
五、在提出劝退原因时,要避重就轻,多展望离开后的希望和未来 , 让员工感到离职未必不是一个好的选择 。
只要做足准备功课,有一颗公心和爱心,平衡兼顾好公司和员工的利益 , 照顾好员工合理的诉求与关切,充分理解尊重员工,一般来说,劝退工作还是能顺利完成的 。

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